LES COMMUNES

 

OBJET

La codification des communes a pour objectifs :

-         de faciliter la saisie des adresses des aidants et des aidés (sélection de la commune de l'adresse à partir d'une liste déroulante),

-         d'affecter le code officiel de la commune (code INSEE) à l'aidant afin de produire les fichiers de déclarations annuelles des salaires selon la norme TDS,

-         d'actualiser automatiquement les adresses des aidants et des aidés en cas de changement de code postal d'une commune,

-         de valider les sélections, des tris et les regroupements statistiques à partir des communes,

-         de proposer par défaut le secteur associé à la commune lors de la création d'un aidant ou d'un aidé.

 

INTERFACE

 

Ø     Code de la commune :

Il correspond au code officiel de la commune (codification INSEE). Il se compose de 5 chiffres : les 2 premiers correspondent au numéro du département, et les 3 suivants sont un numéro d’ordre (exemple : 36015).

En cas de suppression d’une commune, il est possible :

-         soit de la supprimer définitivement du fichier,

-         soit de la renuméroter pour lui attribuer un nouveau code INSEE.

Ø     Nom de la commune :

La recherche d'une commune par le nom est possible en tapant le début du nom et en déroulant la combo.

Ø     Frame "Code Postal" :

Le code postal est obligatoire et est codifié sur 5 caractères numériques.

Si la commune a plusieurs codes postaux, ils sont affichés par ordre croissant.

Un double-clic sur un élément de la liste permet de le référencer dans la zone de saisie correspondante, pour pouvoir le modifier ou le supprimer.

 

Ø     Frame "Liaison de la commune avec le secteur" :

Permet de relier la commune à un secteur géographique d'intervention (Voir Fichiers - les secteurs).

La définition de ce lien permettra de proposer par défaut le secteur associé pour chaque aidé ou chaque aidant dont l'adresse correspond à la commune (Voir Aidés- Dossier aidé - Sectorisation et Aidant – Dossier aidant – Sectorisation).

La combo contient les secteurs triés par ordre alphabétique.