GESTION SSIAD : TABLEAU DES EFFECTIFS

 

OBJET

 

Les SSIAD émettent à l’attention de la caisse pivot un tableau trimestriel des effectifs du service par régime et sous régime.

Selon les caisses pivots et les départements, le tableau correspond, soit à la comptabilisation des effectifs (nombre de patients présents), soit à la comptabilisation des journées effectuées sur le trimestre.

Le tableau des effectifs permet de connaître les effectifs ou les journées comptabilisés sur une période et par régime et sous régime, en distinguant la population de moins et plus de 60 ans.

 

 

INTERFACE

 

Ø              Type sélection

 

-        Par défaut, le tableau est émis par et pour tous les services SSIAD identifiés (Aidés\ Gestion SSIAD \ Paramètres \ Services)

-        Si le choix est ‘sans’, aucune information sur le service n’est produite dans l’entête du document

 

Ø              Sélection/Tri

    

-    Un tri ou une sélection par responsable, secteur ou commune est possible

 

Ø               Période de référence

 

-        L’encadrement de période est obligatoire

-        Pour obtenir l’effectif à une date (par exemple au premier jour du trimestre), il suffit que période début = période fin

 

Ø              Comptage

 

-        Effectifs : chaque aidé avec au moins 1 journée de présence sur la période de référence est comptabilisé.

-        Journées par régime : calcul du nombre de journées d’effectivité sur la période de référence par régime et sous-régime

-        Journées par aidé : calcul du nombre de journées d’effectivité sur la période de référence par aidé

 

Ø              Edition sous la forme

 

-        Statistique : édition papier

-        Fichier graphique : génération d’un fichier graphique exploitable dans un environnement EXCEL (extension .csv)

 

 

RESULTAT

 

Ø     Pour être comptabilisé dans l’effectif, l’aidé doit :

-            Etre présent sur au moins 1 journée sur la période de référence (prise en compte des activités de type SSIAD aux absences de l’aidé près sur la période de référence)

-            Avoir un accord actif sur tout ou partie de la période de présence.

 

Ø     La comptabilisation des journées se fait de la manière suivante :

-            Détermination du nombre de journées accordées sur la période en fonction des dates de validité des activités SSIAD associées (accords)

-            Déduction des absences sur la période

 

Ø     En cas d’édition graphique :

-            Le fichier, de type csv,  a pour nom « SSIADEFFECTIF »-Entité juridique -N° ordre ( ex SSIADEFFECTIF-001-20041004-1.csv)

-            Il est généré dans le répertoire STATAIDE de la base sur le serveur