GESTION BUDGETAIRE – SAISIE DU BUDGET

 

OBJET

 

La saisie des budgets a pour finalité :

-             de créer les comptes budgétaires,

-             de leur affecter une enveloppe financière,

-             de définir la répartition de ce budget par section analytique (affectation d’une clé de répartition)

-             d’éclater l’enveloppe sur l’exercice budgétaire.

 

  

INTERFACE

 

Ø     Entité juridique

Choisir l'entité juridique concernée.

Si une, affichage par défaut

 

Ø     Compte budgétaire

 

Un compte budgétaire est obligatoirement un compte de gestion (de classe 6 ou 7).

Un compte budgétaire peut être un compte comptable ou une racine de comptes (regroupement de comptes comptables).

La combo contient par défaut les comptes budgétaires déjà créés.

Pour créer un compte budgétaire, il faut saisir son numéro. Si il n’existe pas mais qu’un compte budgétaire de niveau inférieur (plus détaillé) a déjà été créé, la création sera impossible.

(ex : le compte budgétaire 6451 est créé ; la création du compte 645 sera impossible).

Le libellé du compte budgétaire à créer s’affiche par défaut si le compte est une racine à 1,2 ou 3 chiffres (libellé de la classe, sous-classe ou sous-sous classe), ou si c’est un compte comptable (plan comptable), mais il est possible de le modifier.

 

Ø     répartition

Elle peut être automatique (la valeur budgétée sera répartie équitablement sur chaque mois de l’exercice), ou manuelle (dans ce cas, par défaut la valeur à budgétiser sera affectéé sur le premier mois de l’exercice budgétaire)

Sur [OK] général, un test vérifie que le total des répartitions est égal à la valeur à budgétiser.

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Ø     Eclatement analytique

La combo contient la liste des clés de répartition de l’entité juridique (cf. Gestion budgétaire / Clés de répartition)