Cette option permet de gérer les absences de type visite
médicale.
INTERFACE
Ø Zone "Motif" :
Zone de texte non modifiable qui reprend le motif préalablement
sélectionné.
Ø Frame "Date et heure " :
Obligatoire. L'heure doit être comprise entre 0 et 24, les minutes
doivent être comprises entre 0 et 59.
Ø Zone "Validité" :
Obligatoire. Comprise entre 1 et 12. Par défaut, 12 mois proposés.
Ø Case à cocher "Edition de la convocation " :
Possible si la date de convocation est supérieure ou égale
à la date système.
L'édition s’effectue par l’option : Aidants - absentéisme -
visites médicales - édition des lettres de convocation.
Le corps de la lettre de convocation est composé sous WORD, et
est accessible dans le répertoire Maquette \ Word du serveur pour modification –
il est référencé sous un nom de fichier composé de : ConvocVM + n° Entité juridique (ex : ConvocVM001).
Ø Zone "Entité juridique responsable" :
Indiquer l'entité juridique employeur à la date de visite. Dans le cas d'une gestion multi-entités et que la salarié a un contrat actif sur plusieurs entités, il faudra déterminer quel employeur (entité) prend en charge la convocation.