STATISTIQUES SUR LE NOMBRE DE DOSSIERS AIDES OUVERTS (Activités des aidés)

 

OBJET

 

Cette option permet de comptabiliser les aidés en fonction des activités ouvertes et selon divers critères de sélection et de tri.

 

 

INTERFACE

 

Ø     Entité juridique :

Choisir dans la combo l'entité juridique concernée

 

Ø     Frame "Type activité" :

Les types d'activité ouverts au niveau de l'entité juridique choisie sont accessibles - le choix d'un type d'activité est obligatoire.

Lorsqu’un type d’activité est choisi, les activités liées au type sont alors disponibles par l’intermédiaire de la combo, avec possibilité de restreindre la statistique à une activité.

 

Ø     Frame "Sélection / Tri" :

Par défaut, le comptage des aidés s'effectue en totalité.

Le choix d'éclatement par responsable, secteur, commune ou organisme est proposé avec possibilité de restreindre à un élément du critère de choix (1 responsable, 1 secteur, 1 commune, 1 organisme)

 

Ø     Frame "Traitement des dossiers" :

Par défaut, les aidés, dont les activités sont en cours sur un encadrement de périodes, sont sélectionnés.

Le traitement des aidés peut se limiter à ceux dont les activités débutent ou finissent sur un encadrement de périodes.

Les années possibles sont identifiées par rapport à la date système : année en cours et année précédente.

La période de début doit être inférieure ou égale à la période de fin, et ne peut excéder une amplitude de 12 mois.

 

Ø     Frame "Eclatement par" :

S’affiche uniquement si traitement des dossiers = Finissants.

L’éclatement est alors possible par période ou par motif de sortie.

 

Ø     Frame "Edition sous la forme" :

Par défaut, les aidés qui répondent à l'ensemble des critères de sélection sont listés.

Les aidés sélectionnés peuvent être également traités :

-          sous la forme de statistique avec édition sur papier

-          sous la forme d'un fichier graphique le rendant exploitable dans un environnement EXCEL (extension .csv).

 

Ø     Bouton "OK" :

Si le choix d'obtention du résultat est sous la forme :

-          de liste ou de statistique, une boîte de dialogue d'impression vous permet de choisir une imprimante graphique ou matricielle parmi la liste de celles référencées sur votre poste

-          de fichier graphique : un message apparaît indiquant le nom du fichier généré dans le répertoire STATAIDE de la base de données.

 

 

 

RESULTAT

 

Ø     Sélection des aidés

 

Le traitement s’effectue à partir des activités des aidés (Aidés – Dossier Aidé – Activités) sur l’encadrement de périodes, et selon les divers critères choisis.

 

Ø     Comptabilisation des aidés

 

o       En traitement des aidés « Débutants » :

L’aidé compte pour 1 dans le mois associé à la toute première activité débutant dans l’encadrement de périodes, et compte également pour 1 dans le total

 

o       En traitement des aidés « Actifs » :

L’aidé compte pour 1 dans chaque mois de l’encadrement de périodes dès qu’au moins une de ses activités est active sur le mois considéré, et compte pour 1 dans le total

 

o       En traitement des aidés « Finissants » :

L’aidé compte pour 1 dans le mois associé à la dernière activité se terminant dans l’encadrement de périodes, et compte pour 1 dans le total