Edition du grand livre des comptes auxiliaires et possibilité d'inclure ou non les comptes soldés et les écritures lettrées.
INTERFACE
Ø
Entité juridique :
Choisir dans la combo l'entité juridique concernée.
Ø
Exercice :
L'exercice en cours (N) est proposé par défaut. Le déroulement de la combo permet la sélection de l'exercice précédent (N - 1) ou de l'exercice suivant (N + 1).
Ø Frame "Tri / sélection" :
Par défaut, le grand livre sera édité en totalité.
Pour une édition ciblée, choisir le bouton à option voulu, puis sélectionner dans la liste des sélections possibles les éléments souhaités.
Il est également possible de restreindre l'édition en bornant à l'aide des zones "de à" (bornage sur le nom des aidés).
Ø
Frame "Options" :
o Case à cocher "hors comptes soldés" :
Permet l'édition avec uniquement les comptes non soldés. Les comptes soldés (dont la somme des débits est égale à la somme des crédits) ne sont pas pris en compte.
o
Case à cocher "écritures non lettrées" :
Permet l'édition avec uniquement les écritures non lettrées, afin de justifier le solde.
o
Case à cocher "avec cumuls antérieurs" :
Si l'option est choisie, le grand livre tiendra compte des écritures de l'exercice précédent, éventuellement limitées aux écritures non lettrées si cette option est également cochée.
o Case à cocher "rupture page à chaque compte" :
Permet un saut de page entre chaque compte.
Par défaut, l'édition sera "optimisée" sur chaque page.
Ø
Frame "Edition sous la forme"
:
o "Liste" :
Edition du grand livre sur imprimante. Une boîte de dialogue d'impression vous permet de choisir une imprimante graphique ou matricielle parmi la liste de celles référencées sur votre poste.
o
"Fichier graphique" :
Les éléments du grand livre sont produits dans un fichier graphique du répertoire LIENCOMPTA de la base de données.
Ø Bouton "Imprimer" :
Si l’écriture éditée pour le compte provient d’une affectation provisoire, la lettre P est indiquée à la suite du code du journal dans la colonne « JO ».