STATISTIQUES PAR TYPE D’ACTIVITE

 

OBJET

 

Comptabilisation des heures effectuées sur un encadrement de périodes.

 

 

INTERFACE

 

Ø     Entité juridique :

Choisir dans la combo l'entité juridique concernée

 

Ø     Frame "Type activité" :

Les types d'activité ouverts au niveau de l'entité juridique choisie sont accessibles - le choix d'un type d'activité est obligatoire

Lorsqu’un type d’activité est choisi, les activités qui composent ce type sont alors disponibles par l’intermédiaire de la combo, avec la possibilité de restreindre la statistique à une seule activité.

 

Ø     Frame "Sélection / Tri" :

Par défaut, le comptage des heures s'effectue en totalité.

Le choix d'éclatement par responsable, secteur ou commune est proposé avec possibilité de restreindre à un élément du critère de choix (1 responsable, 1 secteur, 1 commune)

 

Ø     Frame "Aidés" :

                        Par défaut, le comptage des aidés s'effectue en totalité. Possibilité de limiter aux aidés de + 60 ans ou de – de 60 ans.

 

Ø     Frame "Période"  :

Les années possibles sont identifiées par rapport à la date système : année en cours et année précédente.

La période de début doit être inférieure ou égale à la période de fin, et ne peut excéder une amplitude de 12 mois.

 

Ø     Frame "Edition sous la forme" :

Les comptages des heures sont traités soit :

-         sous la forme de statistique avec édition sur papier (option par défaut)

-         sous la forme d'un fichier graphique exploitable dans un environnement EXCEL (extension .csv).

 

Ø     Bouton "OK" :

Si le choix d'obtention du résultat est sous la forme :

-         de statistique, une boîte de dialogue d'impression vous permet de choisir une imprimante graphique ou matricielle parmi la liste de celles référencées sur votre poste

-         de fichier graphique : un message apparaît indiquant le nom du fichier généré dans le répertoire STATAIDE dans la base de données.

 

 

 

RESULTAT

 

Ø     les heures comptabilisées en tant qu’heures effectuées sont :

 

o       En prestataire, les rubriques de saisie codifiées avec un champ d’application « Main d’œuvre directe » ou « Main d’œuvre directe dimanches et jours fériés » (Fichiers - Paramètres de paie - Rubriques de saisie - Consultation) et saisies dans le cadre « Main d’œuvre directe » par l’option Saisie activité - Saisie du personnel de production.

 

o       En mandataire, les rubriques de saisie codifiées avec un champ d’application « Main d’œuvre directe » ou « Main d’œuvre directe dimanches et jours fériés » (Fichiers - Paramètres de paie - Rubriques de saisie- Consultation) et saisies par l’option Saisie activité - Saisie du personnel de production.

 

o       En intermédiaire, les rubriques de saisie codifiées avec une assiette de facturation = BASE (Fichiers - Paramètres de facturation - Tarifs de facturation) et saisies dans le cadre « Eléments facturables » par l’option Saisie activité - Saisie du personnel de production.

 

Au calcul des factures prestataires, mandataires et intermédiaires, ces heures sont regroupées par aidé, par mois et par activité dans un fichier. Ce fichier est consultable et modifiable (Statistiques- Activité – Consultation).

 

Attention : Les factures aux aidés modifiées par La facturation – Résultat du calcul, n'ont aucune action sur le fichier des statistiques par activités : pensez donc à faire évoluer ce fichier en conséquence.