La création et la mise à jour des biens amortissables se fait grâce à cette option.
INTERFACE
Ø Entité juridique :
Choisir l'entité juridique concernée
Ø Immobilisation :
o Nouvelle Immobilisation :
Pour entrer une immobilisation nouvelle, cliquer sur le bouton "ajouter". L'incrémentation du code est automatique et se fait sur 4 chiffres, permettant de créer jusqu'à 9999 immobilisations.
o Consultation ou modification :
Saisir le code, ou choisir dans la combo (les immobilisations sont triées par ordre alphabétique de libellé).
Ø
Frame "Acquisition" :
Indiquer la date d'achat ainsi que la valeur du bien.
Ø
Frame "Amortissement" :
o
Type et durée :
§ Le type est :
- Linéaire (constant) ou
- Dégressif (plus important les premières années).
§ La durée s'exprime en nombre d'années et peut aller de 1 à 50 ans.
o Compte comptable d'amortissement / de dotations :
Le renseignement de ces zones permettra d'affecter automatiquement les écritures d'inventaire liées aux amortissements dans ces comptes respectifs (Gestion financière – Immobilisations – Intégration).
Le compte comptable d'amortissement est un compte de racine 28 - la combo propose tous les comptes du plan comptable de la sous-classe 28 - amortissements des immobilisations.
Le compte comptable de dotation est un compte de racine 68 - la combo propose tous les comptes du plan comptable de la sous-classe 68 - dotation aux amortissements et provisions.
Ø Frame "Cession" :
Indique, si besoin est, la date de cession (vente ou mise au rebut) et la valeur.
Le calcul de l'amortissement se terminera à la date de cession.
Le tableau d'amortissement ne tiendra pas compte des immobilisations qui n'ont plus cours.
Attention : l'intégration des immobilisations ne calcule pas les éventuelles plus ou moins values.
Ø Frame "Amortissements antérieurs" :
A renseigner à la création des immobilisations pour celles qui sont déjà en cours d'amortissement.
Ces paramètres permettent de reprendre des immobilisations antérieures à la mise en place de l'outil comptable en tenant compte des amortissements cumulés et officialisés à la fin de l'exercice N-1.
Le cumul des amortissements antérieurs doit être inférieur ou égal à la valeur d'acquisition et la date "à fin exercice" (4 chiffres), est obligatoirement égale à l'exercice N-1.
Ø Observations :
Zone libre (50 caractères maxi).
Ø Bouton "Supprimer" :
La suppression d'une immobilisation n'est possible que :
- si la date d'acquisition est dans les bornes de l'exercice en cours ou suivant.
- si la date de cession est antérieure au début de l'exercice N.
Ø Bouton "Imprimer" :
Une boîte de dialogue d'impression vous permet de choisir l'imprimante de votre choix (graphique ou matricielle), parmi la liste de celles référencées sur votre poste, pour l'édition du tableau d'amortissement de l'immobilisation concernée.