Le ‘calcul préalable des factures
prestataires’ a été remplacé par l’option ‘Ecarts sur les plans d’aide’ sur les
bases suivantes :
-
Générer les éléments des « écarts de
planification » par un traitement batch de nuit.
-
Indiquer les problèmes liés à la facturation
(dépassement d’accord ou pas d’accord), ainsi que les aidés pour lesquels il y
a carence de planification
-
Etendre la prévision à 3 mois pour mieux anticiper
(mois en cours, mois+1 et mois+2)
-
Visualiser ou constituer un fichier ‘CSV’ avec
possibilité de limiter la sélection sur des intervalles d’écarts de prévision
et de trier sur ces écarts.
INTERFACE
Ø
Entité juridique :
Choisir l'entité juridique concernée.
Ø
Service :
Le choix du service n’est pas obligatoire.
Ø
Période :
Les périodes possibles sont année mois système, année mois système + 1 et année mois système + 2 . Par défaut sur année mois système
Ø Ecart :
Par défaut sur tous.
§ « Ecarts positifs » correspond aux dépassements d’accords.
§ « Ecarts négatifs » correspond aux insuffisances des prévisions sur les heures accordées.
Ø Sélection :
Par défaut sans. Si choix responsable, secteur ou commune, possibilité de limiter à un de ces éléments.
La case à cocher « Organismes de prise en charge » permet d’activer la liste des organismes de type principal liés à l’entité juridique choisie.
La sélection d’un ou plusieurs organismes permet de restreindre le traitement.
Ø Tri :
Par ordre alphabétique des aidés par défaut. Possibilité de tri également par ordre croissant ou décroissant des écarts. Si le tri est par ordre alphabétique des aidés, le second critère de tri est alors par ordre croissant.
Ø Edition sous
la forme de :
Liste par défaut.
Si option fichier graphique, le fichier sera généré dans le répertoire STATAIDE de la base de données et aura pour nom :
ECART : période : nom utilisateur : date système : .CSV
(Exemple : ECART200709Didier17092007.CSV).
TRAITEMENT
Ø Bouton [OK] :
Il lance l’impression si l’édition demandée est ‘Liste’ ou génère le fichier au format ‘CSV’ si ‘Fichier graphique’.
Ø Bouton
[Visualiser] :
Les éléments listés à l’écran ou générés sont les mêmes :
§ Prise en charge : A pour accord, D pour demande ou vide si pas de prise en charge
§ Type d’heures accordées : correspond à la gestion de l’affectation des heures de l’organisme de prise en charge (Totalité, Semaine, DIM JF)
§ Jrs abs : nombre de jours d’absence calendaires constatées sur la période
§ Une croix au bout de la ligne indique si les interventions de l’aidé ou ses accords ont été modifiés depuis la dernière génération. L’option ‘Etat / Actualisation suivi des écarts’ permet d’actualiser les écarts de plan d’aide pour les aidés sur lesquels il a été constaté une modification.