RECHERCHE AIDANT POUR UN AIDE



OBJET

 

L’objectif de cette option est de déterminer une liste d’aidants identifiés comme aptes à intervenir auprès d’un aidé à partir de critères temporels (disponibilités), de critères géographiques et de critères de compétence.



INTERFACE

 

Ø     Zone "Aidé" :

Permet la sélection de l'aidé pour lequel va être effectuée la recherche. Une recherche de l'aidé est possible en saisissant le début du nom de l'aidé dans la combo, puis en appuyant sur la touche ENTREE. Le bouton situé à droite de cette combo donne accès au dossier aidé ([…]). Le groupe iso-ressource (grille AGGIR) de l’aidé s’affiche et donne une indication sur le type d’aidant attendu à déterminer en fonction de la qualification professionnelle.

 

Ø     Frame "Critère temporel" :

Correspond à la période d’intervention souhaitée. La date de fin n’est pas obligatoire.

 

Ø     Frame "Critère d'activité" :

Choix d’une activité parmi celles de l’aidé en cours sur le critère temporel.

 

Ø     Frame "Critère de qualification professionnelle" :

Choix (non obligatoire) d’une qualification professionnelle parmi celles définies. La saisie d’une qualification professionnelle est possible.

 

Ø     Frame "Critères d'intervention" :

Permet de définir chaque intervention à pourvoir. Les renseignements à fournir pour chacune d'elle sont :

-         Le jour où doit avoir lieu l'intervention : à sélectionner dans la combo – choix possible SEM. OUVREE (du lundi au vendredi) ou SEM. OUVRABLE (du lundi au samedi)

-         L'heure de début de plage : sur quatre chiffres, dont deux décimales. Obéit aux paramètres spécifiés dans les paramètres horaires et couleurs. Il ne s'agit pas forcément de l'heure qui sera retenue pour l'intervention (fonction du temps de présence demandé).

-         L'heure de fin de plage : sur quatre chiffres, dont deux décimales. Obéit aux paramètres spécifiés dans les paramètres horaires et couleurs.

-         Le temps de présence : correspond à la durée réelle de l'intervention. Il donne la possibilité de demander pour une intervention un temps de présence dans un encadrement d’horaire (exemple : 1 heure entre 9h00 et 12h00) permettant ainsi d’être plus large au niveau de la recherche de plage. Obéit aux paramètres spécifiés dans les paramètres horaires et couleurs.

-         La fréquence : 1/1 pour hebdomadaire, 1/2 pour bihebdomadaire, 1/3 pour toutes les trois semaines, et 1/ 4 pour toutes les quatre semaines.

-         La valeur de l'intervention : sur quatre chiffres, dont deux décimales. Obéit aux paramètres spécifiés dans les paramètres horaires et couleurs. Est renseignée automatiquement avec la différence entre l'heure de début et l'heure de fin. C'est cette valeur qui est prise en compte dans le basculement du planning en saisie d’activité, ainsi que dans les compteurs d'heures en visualisation du planning, en suivi de contrat, en calcul préalable, etc.

-         Opérateur de liaison : ET (par défaut) ou OU – permet de relier les interventions étant donné que l’opérateur OU détermine  « les cassures » dans les conditions de recherche (exemple : lundi de 8 h à 9 h et jeudi ou vendredi de 10 h à 11 h se traduit par lundi de 8 h à 9 h ET jeudi de 10 h à 11 h OU lundi de 8 h à 9 h ET vendredi de 10 h à 11 h)

Si saisie d’une plage horaire de recherche fixe (ex : le lundi de 8 h à 9 h), alors vérification que tout ou partie de la plage ne correspond pas à une indisponibilité de l’aidé et message bloquant si c’est le cas.

Si saisie d’une plage horaire de recherche variable alors les éventuelles indisponibilités de l’aidé sont prises en compte lors de la recherche.

 

Il est également possible de choisir un élargissement d'amplitude qui s’applique alors à chaque intervention demandée. Cet élargissement est fonction des encadrements d’horaires définis dans les paramètres du planning.

 

Les élargissements d'amplitude pour chaque intervention sont :

-         "SANS" : aucun élargissement n’est effectué, le traitement s’opère sur les horaires tels qu'ils sont indiqués dans la liste des critères.

-         "DEMI-JOURNEE" : la recherche s’effectue sur la demi-journée.

-         "JOURNEE" : la recherche s’effectue sur la journée complète.

-         "SEMAINE OUVREE" : la recherche s'effectue sur la semaine, du lundi au vendredi.

-         "SEMAINE OUVRABLE" : la recherche s'effectue sur la semaine, du lundi au samedi.

 

Le bouton […] permet d’accéder directement aux impératifs d’intervention définis dans l’environnement du dossier aidé – onglet « Semaine type ».

 

Ø      Frame "Critère géographique" :

Par défaut, secteur, sous-secteur et quartier de l’aidé. Les aidants sélectionnés seront ceux qui ont ce secteur parmi leurs secteurs d'interventions définis dans le dossier aidant. Le quartier, comme le sous-secteur peuvent être effacés de manière à élargir la recherche. Par contre, Si la recherche est affinée jusqu'au sous-secteur ou au quartier, seuls les aidants du sous-secteur ou du quartier sélectionné seront susceptibles d'être dans le résultat de la recherche..

 

Ø      Bouton "Planning" :

Ouvre la fenêtre de consultation du planning.

 

Ø      Onglet "Comportement" :

Permet la définition des comportement attendus de l’aidé et identifiés (par une note) dans l'option "Modalités d'intervention" du dossier aidé. La recherche des aidants portera sur ceux qui auront les comportements sélectionnés dans la liste des "Comportements nécessaires" sous condition d’une note minimale par comportement.

 

Ø      Onglet "Compétences" :

Permet la définition des besoins identifiés de l’aidé dans l’option "Modalités d'intervention" du dossier aidé. La recherche des aidants portera sur ceux qui auront les capacités sélectionnés dans la liste des "Capacités nécessaires" sous condition d’une note minimale par capacité.

 

Ø      Onglet "Récapitulatif" :

Récapitule les "Comportements nécessaires" et les "Capacités nécessaires" sélectionnés dans les onglets "Comportement" et "Compétences", et indique pour chaque critère la note minimale retenue, avec possibilité de modification de cette note minimale par critère.

 

Ø      Zone "Nombre d'aidants à sélectionner" :

Permet la sélection du nombre d'aidants à inclure dans le résultat, sous réserve que suffisamment d'aidants répondent aux critères de recherche. Le maximum est de neuf.

 

Ø      Bouton "OK" :

Lance la recherche.

 

 

RESULTAT

 

Les aidants sélectionnés sont ceux qui satisfont à l’ensemble des critères définis. Ainsi, :

-         Si aucun sous-secteur n'a été choisi, tous les aidants du secteur sélectionné et tous les aidants qui ont ce secteur parmi leurs "Secteurs d'intervention" (définis dans le dossier aidant, option "Sectorisation"), sont retenus. Si un sous-secteur ou un quartier a été choisi, alors seuls les aidants de ce sous-secteur ou de ce quartier sont retenus.

-         Les aidants, qui ont pour chacun des critères de comportement et de compétence choisis, une note supérieure ou égale à la note minimale saisie pour ce critère, sont retenus.

-         Les aidants, qui pour chaque intervention définie dans un groupe d’interventions (interventions reliées par l’opérateur ET), ont une plage horaire de la durée du "temps de présence" spécifié disponible entre l'heure de début et l'heure de fin indiquées, sont retenus.

-         Les aidants recensés en tant qu’aidants incompatibles dans les modalités d’intervention de l’aidé, ne sont pas pris en compte.

-         Les aidants avec un contrat de travail dont la qualification professionnelle correspond à celle choisie, sont retenus.

 

Pour une recherche concernant une activité de type prestataire, les aidants sélectionnés en priorité sont ceux qui ont un contrat de travail actif sur la période d’intervention, et dont le différentiel cumulé sur la période de modulation est le plus déficitaire.

 

Si le nombre d’aidants sélectionné est inférieur au nombre escompté, l’extension est faite sur les candidats.

Sont considérés comme candidats, les aidants qui ne sont pas supprimés et dont une des activités possibles de travail (définies dans le dossier aidant, option  "Formations et expériences"), correspond à l’activité de recherche.

L’ordre d’affichage des candidats est complètement aléatoire, c’est à dire sans aucune notion de tri, de manière à ne pas lister toujours les mêmes candidats sur les mêmes critères de recherche.

Si la date de fin d’intervention :

-         est spécifiée, alors l’aidant est exclu s’il possède au moins une absence dans l’intervalle d’intervention,

-         n’est pas spécifiée, alors l’aidant est exclu s’il possède sur l’intervalle d’intervention une absence pour maladie, maternité, accident du travail ,accident de trajet , maladie professionnelle ou congé parental. Il en est de même si l’aidant est en absence en attente, en absence injustifiée ou en congé (payés, ancienneté, sans solde, fractionnement ou autre) à la date de début d’intervention.

 

Le résultat est fourni sous forme d'une liste dans la fenêtre de résultat de la recherche.