CARACTERISTIQUES DES AIDES

 

OBJET

 

Cette option permet de comptabiliser les aidés en fonction de leur quotient familial, de leur nombre d’enfants, de leur catégorie socioprofessionnelle, de leurs ressources, de leur situation familiale ou leur groupe iso-ressources, et ce selon divers critères de sélection et de tri.

 

Les tranches 'Quotient familial' sont définies et modulable dans l'option Statistiques – Aidés – Paramètres – Quotient familial (15 tranches maximum sont possibles).

 

Les tranches 'Nombre d'enfants' sont définies et modulable dans l'option Statistiques – Aidés – Paramètres – Nombre d'enfants (15 tranches maximum sont possibles).

 

Les tranches 'Ressources' sont définies et modulable dans l'option Statistiques – Aidés – Paramètres – Ressources (15 tranches maximum sont possibles).

 

 

INTERFACE

 

Ø    Entité juridique :

Choisir dans la combo l'entité juridique concernée.

 

Ø    Frame "Type sélection" :

Par défaut sur « Sans ».

 

§       Regroupement : La notion de regroupement permet d'associer plusieurs activités pour une même statistique, quelle que soient le type – le paramétrage de regroupement est effectuée dans l'option (Statistique – Activité – Paramètres – Regroupement d'activités)

L’aidé est sélectionné s’il possède au moins une activité rattachée au regroupement n°1.

Si le regroupement n°2 est renseigné, il doit être différent du regroupement n°1. L’aidé est alors sélectionné s’il possède au moins une activité dans chaque regroupement.

 

§       Service : La notion de service permet d'associer plusieurs activités de même type – le paramétrage de services est effectuer dans l'option Fichiers – Entité Juridique – Activités.

L’aidé est sélectionné s’il possède au moins une activité rattachée au service n°1.

Si le service n°2 est renseigné, il doit être différent du service n°1. L’aidé est alors sélectionné s’il possède au moins une activité dans chaque service.

 

§       Activité : L’aidé est sélectionné s’il possède cette activité.

Si l’activité n°2 est renseignée, elle doit être différente de l’activité n°1. L’aidé est alors sélectionné si chaque activité est ouverte.

 

§       Sans : l’aidé est sélectionné dès qu’une activité, quelle qu’elle soit, répond aux critères de la frame « Traitement des aidés »

 

Ø    Frame "Tri" :

                        Par défaut, le comptage des aidés s'effectue en totalité.

Le choix d'éclatement par responsable, secteur, commune, organisme de prise en charge ou par regroupement statistique des organismes de prise en charge, est proposé avec possibilité de restreindre à un élément du critère de choix (1 responsable, 1 secteur, 1 commune, 1 organisme de prise en charge ou 1 regroupement statistique d’organisme de prise en charge).

Le paramétrage de regroupement statistique des organismes de prise en charge est effectué dans l'option Aidés- Gestion de prises en charge – Les organismes – Paramètres – Regroupement statistiques.

Chaque organisme de prise en charge est affilié à un regroupement statistique (Aidés – Gestion de prise en charge – Les Organismes – Consultation)

 

Ø    Frame "Traitement des aidés" :

Par défaut, les aidés sont sélectionnés si leurs activités, en fonction de la frame « type sélection », sont en cours sur un encadrement de périodes.

Le traitement des aidés peut se limiter à ceux dont les activités débutent ou finissent sur un encadrement de périodes.

Les années possibles sont identifiées par rapport à la date système : année en cours et année précédente.

La période de début doit être inférieure ou égale à la période de fin, et ne peut excéder une amplitude de 12 mois.

 

Ø    Frame "Type de statistique" :

Par défaut, les aidés sont comptabilisés sur chaque mois composant l'encadrement de périodes en fonction du quotient familial.

 

§       Si type de statistique = « Quotient familial », alors les aidés sélectionnés sont ventilés dans les tranches de quotient familial en fonction de la valeur de quotient familial notifiée dans Aidés \ Dossier Aidé \ Ressources. Si le quotient familial n’est pas renseigné, il est considéré à zéro.

 

§       Si type de statistique = « Nombre d’enfants », alors les aidés sélectionnés sont ventilés dans les tranches de nombre d’enfants en fonction des autres personnes vivant au foyer dont le lien avec l‘aidé est « enfant » (Aidés \ Dossier Aidé \ Etat civil). Si pas d’enfant, le nombre est considéré à zéro.

 

§       Si type statistique = « Catégorie socioprofessionnelle », alors les aidés sélectionnés sont comptabilisés en fonction de la catégorie socioprofessionnelle notifiée dans Aidés \ Dossier Aidé \ Etat civil. Si la catégorie n’est pas renseignée, l’aidé n’est pas comptabilisé.

Dans un souci d’uniformité entre les différentes statistiques, il conviendrait d’avoir une catégorie socioprofessionnelle « Inconnue », et donc de systématiquement renseigner cette catégorie au niveau de l’état civil de l’aidé. Le paramétrage des catégories socio-professionnelles se fait par Aidés – Paramètres – Situation Socio-professionnelle

 

§       Si type de statistique = « Ressources », alors les aidés sélectionnés sont ventilés dans les tranches de ressources en fonction du montant mensuel cumulé des ressources notifié dans Aidés \ Dossier Aidé \ Ressources. Si les ressources ne sont pas renseignées, elles sont considérées à zéro.

 

§       Si type de statistique = « Situation familiale », alors les aidés sélectionnés sont comptabilisés en fonction de leur situation familiale notifiée dans Aidés – Dossier Aidé – Etat civil.

 

§       Si type de statistique = « Groupe iso-ressources », alors les aidés sélectionnés sont comptabilisés en fonction de leur groupe iso-ressources notifié dans Aidés – Dossier Aidé – Grille A.G.G.I.R.

 

Ø    Frame "Edition sous la forme" :

Les aidés sélectionnés peuvent être traités :

-        sous la forme de statistique avec édition sur papier

-        sous la forme d'un fichier graphique, exploitable dans un environnement EXCEL (extension .csv)

 

Ø    Bouton "OK" :

Si le choix d'obtention du résultat est sous la forme :

-        de statistique, une boîte de dialogue d'impression vous permet de choisir une imprimante graphique ou matricielle parmi la liste de celles référencées sur votre poste

-        de fichier graphique : un message apparaît indiquant le nom du fichier généré dans le répertoire STATAIDE dans la base de données.

 

 

 

RESULTAT

 

Ø    Sélection

 

Le traitement s’effectue à partir des activités des aidés (Aidés – Dossier Aidé – Activités) sur l’encadrement de périodes, et selon les divers critères choisis.

 

Ø    Comptages

 

En cas de tri par organisme de prise en charge ou par regroupement statistique des organismes de prise en charge, les comptages se déduisent alors des accords de prise en charge selon les règles suivantes :

 

o      Si regroupements n°1 et n°2 renseignés, ou services n°1 et n°2 renseignés, ou activités n°1 et n°2 renseignées, alors l’aidé est pris en compte dans les comptages s’il possède au moins un accord dans chaque regroupement (activité couverte dans l’organisme de prise en charge est bien une activité du regroupement), ou dans chaque service (activité couverte dans l’organisme de prise en charge est bien une activité du service), ou s’il possède au moins un accord à chaque activité sélectionnée.

Si seul le regroupement n°1, le service n°1 ou l’activité n°1 est renseigné, l’aidé doit posséder au moins un accord dans le regroupement, ou dans le service, ou l’activité proprement dite, pour être comptabilisé

 

o      Pour le traitement par regroupement statistique sans choix d’un regroupement statistique précis, les accords sélectionnés pour des organismes de prise en charge qui ne sont pas rattachés à un regroupement statistique, sont comptabilisés sous le regroupement statistique « Sans Regroupement »