Cette option permet de consulter, modifier ou supprimer les écritures comptables qui ont fait l’objet d’une affectation provisoire. Les écritures resteront provisoires tant que celles-ci ne seront pas affectées d'une manière définitive (Gestion financière – Ecritures comptables – Affectation).
INTERFACE
Ø
Entité juridique :
Choisir l'entité juridique concernée.
Ø
Journal :
Taper le code du journal ou choisir dans la combo le journal désiré.
Ø
Frame "Exercice" :
L'exercice en cours (N) est proposé par défaut. Le déroulement de la combo permet la sélection de l'exercice suivant (N+1).
Ø Frame "La séquence" :
Affichage du total débit, du total crédit et du solde.
Ø
Frame "Les écritures saisies" :
o
Ligne :
Si le numéro de ligne est suffixé de la lettre :
- A : il s’agit d’une écriture provisoire pour un compte auxiliaire,
- G : il s’agit d’une écriture provisoire pour un compte général
o Date : correspond à la date d’opération de l’écriture.
o Compte
o Libellé écriture
o
Pièce
o
Débit / crédit
o
Section analytique
Ø Frame "L’écriture comptable" :
Se remplit suite à double-clic sur une ligne.
Les zones qui correspondent à la date, au numéro de compte, au libellé du compte et aux éléments analytiques ne sont pas modifiables – les autres zones sont quant à elles modifiables.
o Bouton "Supprimer" :
Supprime, après confirmation, la ligne qui se trouve dans la frame "Ecriture comptable".
o Bouton "Appeler" :
Ouvre une feuille qui permet de taper le n° de ligne que l'on veut modifier. Ce qui permet d'accéder à cette ligne sans l'avoir affichée préalablement.
o Bouton "Visu Aidé" :
Permet la consultation de l'état civil d'un aidé.
o Bouton "Visu Compte" :
Permet la consultation du grand livre.
o
Bouton "OK" :
Valide la ligne de modifiée.
Si aucune ligne en cours de modification, correspond à la confirmation générale de l’ensemble des modifications.
Dans ce cas, les diverses manipulations (modifications / suppressions) seront effectives si le cumul des écritures restantes est soldé (débit = crédit). Si ce n’est pas le cas, le message « Le cumul des écritures provisoires n’est pas soldé » est affiché..
o Bouton "Annuler" :
Non prise en compte des modifications.
o Bouton "Sortir" :
Fin du traitement.
Si des modifications ou suppressions ont été effectuées, le bouton Sortir n’est pas disponible.