GESTION BUDGETAIRE – SAISIE DU BUDGET
La saisie des budgets a pour finalité :
- de créer les comptes budgétaires,
- de leur affecter une enveloppe financière,
- de définir la répartition de ce budget par section analytique (affectation d’une clé de répartition)
- d’éclater l’enveloppe sur l’exercice budgétaire.
INTERFACE
Ø
Entité juridique
Choisir l'entité juridique concernée.
Si une, affichage par défaut
Ø
Compte budgétaire
Un compte
budgétaire est obligatoirement un compte de gestion (de classe 6 ou 7).
Un compte
budgétaire peut être un compte comptable ou une racine de comptes (regroupement
de comptes comptables).
La
combo contient par défaut les comptes budgétaires déjà créés.
Pour créer un compte budgétaire, il faut saisir son numéro. Si il
n’existe pas mais qu’un compte budgétaire de niveau inférieur (plus détaillé) a
déjà été créé, la création sera impossible.
(ex : le compte budgétaire 6451 est créé ; la
création du compte 645 sera impossible).
Le libellé
du compte budgétaire à créer s’affiche par défaut si le compte est une racine à
1,2 ou 3 chiffres (libellé de la classe, sous-classe ou sous-sous
classe), ou si c’est un compte comptable (plan comptable), mais il est possible
de le modifier.
Ø
répartition
Elle peut
être automatique (la valeur budgétée sera répartie équitablement sur chaque
mois de l’exercice), ou manuelle (dans ce cas, par défaut la valeur à
budgétiser sera affectéé sur le premier mois de
l’exercice budgétaire)
Sur [OK] général, un test vérifie que le total des répartitions est égal à la valeur à budgétiser.
.
Ø
Eclatement analytique
La combo
contient la liste des clés de répartition de l’entité juridique (cf. Gestion
budgétaire / Clés de répartition)