L’objectif est de visualiser l'état des remplacements à effectuer au vu de l'absentéisme des salariés.
Ø
Sélection des absences :
Permet la sélection des absences à visualiser, parmi les choix "Absences à traiter", "Absences validées" et "Toutes les absences".
Ø
Choix "Date d'arrêté" / "Aidant"
o Choix "Date
d'arrêté" :
Permet la saisie d'une date en fonction de laquelle les absences seront listées. Cette date ne peut être inférieure à la date du jour. Les absences listées seront celles actives entre la date du jour – 3 et la date saisie.
o Choix "Aidant" :
Permet la sélection de l'aidant dont on veut visualiser les absences.
Ø
Liste des absences :
Les absences sont listées de la plus ancienne à la plus récente. La colonne "Etat" peut prendre les valeurs suivantes :
· "A traiter" : Toutes les interventions de l'aidant absent sont à remplacer.
· "Traitée" : Toutes les interventions sont traitées (remplacement effectué ou bien intervention "bloquée", c'est à dire aucun remplacement nécessaire).
· "En cours" : au moins une intervention est traitée ou bloquée, d'autres ne le sont pas.
Ø
Zone "Remplacements" :
o
Liste des aidés :
Pour chaque aidé concerné par l’absence, on a :
- Le code et le nom-prénom.
- L'activité concernée par les interventions de l'aidant (si plusieurs activités concernées, on affiche une ligne par activité).
- Le détail des interventions, ainsi que l'état de chacune d'elles – 4 états possibles :
o Si « Traité », signifie que le remplacement a été effectué sur toute la durée de l'absence.
o Si « Bloqué », signifie que l’aidé ne souhaite pas le remplacement
o Si "A traiter", le remplacement est à faire
o Si "En cours", le remplacement est partiellement effectué sur la durée de l'absence.
Un bouton à droite de la liste permet d'accéder au dossier aidé ([…]).
Les boutons situés sous la liste permettent d'effectuer les actions suivantes :
- Bouton "Inverser état" : permet de passer une intervention "A traiter" à l'état "Bloqué", ou bien une intervention "Bloquée" à l'état "A traiter".
- Bouton "Planning" : permet d'afficher le planning de l'aidé sélectionné.
- Bouton "Recherche" : permet de lancer l'option de recherche pour un aidé, pré-remplie en vue d'effectuer les remplacements. A noter : si la ligne correspondant au nom de l'aidé est sélectionnée, la recherche sera lancée sur toutes les interventions "A traiter" chez cet aidé, sous réserve que les dates de chacune de ces interventions soient compatibles (si la première intervention "A traiter" ne dure qu'une semaine, et les autres interventions "A traiter" deux semaines, la recherche ne portera que sur la premiere intervention). Si une ligne de détail d'intervention est sélectionnée, la recherche ne portera que sur cette intervention. De plus, une intervention "En cours" de traitement peut nécessiter des remplacements sur plusieurs périodes, une fenêtre s'ouvrira alors pour permettre la sélection de la période sur laquelle effectuer la recherche.
o
Liste des remplacements :
Liste les remplaçants affectés à une intervention "Traitée" ou "En cours" de la liste des remplacements. Si un remplacement est sélectionné, le bouton "planning" permet d'afficher le planning de ce remplaçant.
Ø Bouton "OK" :
Vide la feuille pour une nouvelle interrogation par aidant ou par date d'arrêté.
Permet la gestion des remplacements à effectuer.
A noter : le fait de saisir une intervention dans la fenêtre d'ajout et de modification des interventions en notifiant un "aidant remplacé" actualise l'état des remplacements à effectuer, de même que toute intervention sur les absences (une prolongation d'absence aura pour effet soit de prolonger les remplacements, soit de basculer les remplacements "Traités" à l'état "En cours").