Cette option permet de comptabiliser les aidants selon divers critères de sélection et de tri.
Ø
Entité juridique :
Choisir dans la combo l'entité juridique concernée
Ø
Frame "Type activité" :
Les types d'activité ouverts au niveau de l'entité juridique choisie sont accessibles - le choix d'un type d'activité est obligatoire
Ø
Frame "Traitement du personnel" :
Par défaut, tous les aidants, en fonction des critères demandés, sont sélectionnés.
Le traitement des aidants peut toutefois se limiter au personnel de type production (contrat de travail avec un statut "Production") ou au personnel d'administration (contrat de travail avec un statut "Adm / Ssiad").(Voir Aidants / Dossier Aidant / Gestion des contrats de travail)
Ø
Frame "Sélection / Tri" :
Par défaut, le comptage des aidants s'effectue en totalité.
Le choix d'éclatement par qualification professionnelle, secteur ou commune est proposé avec possibilité de restreindre à un élément du critère de choix (1 qualification professionnelle, 1 secteur, 1 commune).(La qualification professionnelle est définie dans l'onglet caractéristiques du contrat de travail).
Ø
Frame "Traitement des dossiers" :
Par défaut, les aidants, dont les contrats de travail sont actifs sur un encadrement de périodes, sont sélectionnés.
Le traitement des aidants peut se limiter à ceux dont les contrats de travail débutent ou finissent sur un encadrement de périodes.
Les années possibles sont identifiées par rapport à la date système : année en cours et année précédente.
La période de début doit être inférieure ou égale à la période de fin, et ne peut excéder une amplitude de 12 mois.
Ø
Frame "Eclatement par" :
Cette frame sera visible uniquement si le choix de traitement des salariés est "finissants". La possibilité est alors offerte d'établir une statistique en fonction des motifs de sortie
Ø
Frame "Edition sous la forme" :
Par
défaut, les aidants répondant à l'ensemble des critères de sélection sont
listés.
Les aidants sélectionnés peuvent être également traités :
- Sous la forme de statistique avec édition sur papier
- Sous la forme d'un fichier graphique, exploitable dans un environnement EXCEL (extension .csv).
Si la case « Détail » est cochée, le contenu du fichier graphique est le suivant :
§ Code aidant,
§ Nom,
§ Prénom,
§ Qualification professionnelle,
§ Secteur,
§ Ville,
§ Employeur (sigle de l’établissement ou nom prénom du particulier employeur si mandataire),
§ Sexe (M ou F),
§ Date de naissance,
§ Date de début de contrat,
§ Date de fin de contrat,
§ Motif de fin de contrat,
§ Complément motif fin de contrat.
Ø
Bouton "OK" :
Si le choix d'obtention du résultat est sous la forme :
- de liste ou de statistique, une boîte de dialogue d'impression vous permet de choisir une imprimante graphique ou matricielle parmi la liste de celles référencées sur votre poste
-
de fichier graphique : un message apparaît vous
indiquant le nom du fichier généré dans le répertoire STATAIDANT de la base de
données.
Ø
Sélection des aidants
Le traitement s’effectue à partir des contrats de travail sélectionnés sur l’encadrement de périodes, et selon les divers critères choisis.
Ces sélections comportent les particularités suivantes selon les cas de figure :
- En type d’activité mandataire, sélection des contrats rattachés à la convention collective 02 = salariés particuliers-employeurs
- En type d’activité SSIAD et personnel administratif, sélection des contrats administratifs dont la première activité est de type SSIAD
- En type d’activité prestataire ou intermédiaire, et personnel administratif, sélection des contrats administratifs dont la première activité est de type prestataire ou intermédiaire
En traitement des salariés « finissants » avec éclatement par « motif de sortie », les motifs de sortie des contrats de travail sélectionnés sont en fait regroupés selon les motifs de sortie officialisés dans les mouvements de main d’œuvre du personnel (Aidants \ Etats \ Mouvements de main d’œuvre)
Ø Comptabilisation des aidants
o
En traitement des aidants
« Débutants » :
§
En mandataire, à partir de la toute première
date d’entrée dans le service, soit en fait la date du tout premier contrat
mandataire compris dans l’encadrement de périodes. L’aidant compte pour 1 dans
le mois associé à cette date d’entrée, et compte pour 1 dans le total
§
Autre que mandataire, l’aidant compte pour 1
dans le mois associé au tout premier contrat débutant dans l’encadrement de
périodes, et compte également pour 1 dans le total
o
En traitement des aidants
« Actifs » :
§
Quelque soit le type d’activité, l’aidant compte
pour 1 dans chaque mois de l’encadrement de périodes dès qu’au moins un de ses
contrats est actif sur le mois considéré, et compte pour 1 dans le total
o
En traitement des aidants
« Finissants » :
§
En mandataire, à partir de la date de sortie
définitive de l’aidant notifiée au niveau du dossier aidant et comprise dans
l’encadrement de périodes. L’aidant compte pour 1 dans le mois associé à cette
date de sortie, et compte pour 1 dans le total
§
Autre que mandataire, l’aidant compte pour 1
dans le mois associé au dernier contrat se terminant dans l’encadrement de
périodes, et compte pour 1 dans le total