Cette option valide de manière provisoire ou définitive les écritures des séquences de saisie sélectionnées. C'est l'affectation qui met à jour les documents comptables (journaux, balances, grand livre).
INTERFACE
Ø Entité juridique :
Choisir l'entité juridique concernée.
Ø Frame "Type d’écritures à affecter" :
o Brouillard : les écritures possibles à affecter sont celles en brouillard
o Provisoire : les écritures possibles à affecter sont celles qui ont déjà fait l’objet d’une affectation provisoire
Ø
Frame "Séquences de saisie
soldée" :
L'ensemble des séquences de saisie qui n'ont pas encore été affectées et qui sont soldées (cumul débit = cumul crédit), pour l'entité juridique, est listé.
La sélection des séquences à affecter se fait en passant les éléments de la liste du haut vers la liste du bas.
Ø
Frame "Affectation" :
o Définitive : les écritures en brouillard ou les écritures provisoires sont définitivement validées. Si les écritures à affecter sont les écritures ‘provisoires’, l’affectation ne peut être que définitive.
o Provisoire : les écritures en brouillard sont affectées provisoirement
Ø Bouton "Affecter" :
Affecte les écritures en comptabilité, définitivement ou provisoirement selon les options retenues, et supprime les séquences de saisies affectées.
A SAVOIR
Un journal de type trésorerie avec rapprochement bancaire activé ne pourra pas être affecté provisoirement; seule une affectation définitive pourra être effectuée sur ce type de journal.