La feuille de présence est un document de collecte des interventions effectuées par un aidant chez un aidé – elle sera pré-remplie différemment selon que l’édition soit effectuée à partir du logiciel activité ou à partir du logiciel GESTEMPS.
INTERFACE
Ø
Combo "Période" :
Les périodes possibles vont de la période de traitement en cours à la période de traitement en cours + 2 mois.
Ø
Zone "Entité" :
Permet le choix de l’entité juridique. Si une seule, s’affiche par défaut
Ø
Frame "Type d'activité" :
Permet la sélection du type d'activité souhaité parmi ceux ouverts pour l’entité juridique sélectionnée.
Ø
Frame "Sélection" :
L’ordre de tri des feuilles de présence peut être par aidant ou par aidé et limité à un encadrement de noms.
Ø
Frame "Tri" :
Par défaut, le tri est
l’ordre alphabétique du choix de la sélection (aidant ou aidé).
Ø
Cases à cocher :
o
"Edition des jours" :
Edition matricielle : indication du 1er jour du mois répété sur chaque semaine.
Edition graphique : indication de tous les jours du mois. Les dimanches et les jours fériés sont en gras.
o
"Edition dimanche et JF" :
Indication des dimanches et des jours fériés sur le mois.
o
"Indication accord" :
Si coché, le détail de l’accord de type principal de rang le plus élevé sera listé (nom de l’organisme, nombre d’heures allouées, date de fin d’accord, participation horaire de l’aidé)
o
"Une feuille de présence par accord" :
Option disponible
exclusivement dans le module GESTEMPS - Accessible uniquement si
« Indication accord » est coché. Si « Une feuille de présence
par accord » coché, alors pour un même aidé, une feuille de présence sera
produite par accord de type principal.
o
"Indication adresse aidant" :
Coché par défaut. Si décoché, l’information sur l’aidant se limitera au code et au nom prénom (l’information de l’aidant n’est possible que si la sélection est faite à partir de l’aidant pour le type d’activité prestataire).
o
"Détail des interventions" :
Disponible uniquement si édition graphique à partir du logiciel Gestemps. Si coché, les horaires des interventions saisies dans le planning seront indiqués jour par jour sur la feuille de présence.
o
" Aidés sans télégestion " :
Disponible uniquement si la gestion d’un système de télégestion est activé (voir Fichiers\ Les entités juridiques \ onglet Télégestion)
Coché par défaut
Permet de limiter l’édition des feuilles de présence aux seuls
bénéficiaires dont la case ‘Télégestion’ n’est pas activée (
voir Aidés \ dossier aidé \ Etat civil)
o
"Adresse au verso" :
Si cochée, l’adresse de l’aidant est éditée au verso de la feuille de présence si l’imprimante choisie obligatoirement de type graphique gère le recto - verso.
Ø
A partir du logiciel activité :
o Type d’activité prestataire :
Ø Si la sélection est faite à partir de l’aidé, une feuille de présence sera produite pour tous les aidés qui ont au moins une activité ouverte pour le type (prestataire ou mandataire) et qui ne sont pas absents sur la période.
Ø Si la sélection est faite à partir de l’aidant, une feuille de présence sera produite pour tous les couples aidants/aidés recensés en saisie d’activité de la période précédente et pour lesquels un absentéisme aussi bien vis-à-vis de l’aidant que de l’aidé, n’est pas constaté sur la période d’édition.
o Type d’activité mandataire :
Ø Édition d’une feuille de présence pour chaque contrat de travail actif sur au mois un jour de la période sauf si l’aidant et/ou l’aidé est absent sur toute la période.
Ø
A partir du logiciel Gestemps :
Dans tous les cas, édition d'une feuille de présence sur la période demandée pour chaque couple ayant au moins une intervention dans le planning du type d'activité sélectionné sur la dite période.