ABSENCE POUR VISITE MEDICALE



OBJET

 

Cette option permet de gérer les absences de type visite médicale.


INTERFACE

 

Ø     Zone "Motif" :

Zone de texte non modifiable qui reprend le motif préalablement sélectionné.

 

Ø     Frame "Date et heure " :

Obligatoire. L'heure doit être comprise entre 0 et 24, les minutes doivent être comprises entre 0 et 59.

 

Ø     Zone "Validité" :

Obligatoire. Comprise entre 1 et 12. Par défaut, 12 mois proposés.

 

Ø     Case à cocher "Edition de la convocation " :

Possible si la date de convocation est supérieure ou égale à la date système.

L'édition s’effectue par l’option : Aidants - absentéisme - visites médicales - édition des lettres de convocation.

Le corps de la lettre de convocation est composé sous WORD, et est accessible dans le répertoire Maquette \ Word du serveur pour modification – il est référencé sous un nom de fichier composé de : ConvocVM  + n° Entité juridique (ex : ConvocVM001).

 

Ø     Zone "Entité juridique responsable" :

Indiquer l'entité juridique employeur à la date de visite. Dans le cas d'une gestion multi-entités et que la salarié a un contrat actif sur plusieurs entités, il faudra déterminer quel employeur (entité) prend en charge la convocation.