Organiser les tournées du personnel du SSIAD à partir des protocoles de traitement, des accords de prise en charge, de l’absentéiseme et des caractéristiques des tournées.
INTERFACE
Ø Tournée :
Permet la sélection de la tournée. Le
bouton ([…]) situé à droite de la combo donne accès aux caractéristiques de la tournée.
Choix d’une tournée non obligatoire.
Ø Date :
o
Si une tournée est
sélectionnée : la combo contient les dates liées au jour de la tournée sur
+ ou – 2 mois par rapport à la date système avec positionnement par défaut sur
la date du jour égale ou immédiatement supérieure à la date système. Le choix
entre matin / soir est inaccessible : la réglette des horaires des listes
"Détail" et "Aidés à affecter" correspond alors à
l’amplitude de la tournée.
o
Si une tournée n’est pas
sélectionnée : la zone date contient par défaut la date système avec
possibilité de la modifier. Si matin, alors la réglette des horaires varie de 6
H 00 à 14 H 00. Si soir, elle varie de 14 H 00 à 22 H 00.
Ø Bouton "Affichage" :
o
Si une tournée est
sélectionnée :
o
Si la date d’affichage est
antérieure à la date système : les interventions de la tournée sont
affichées dans la liste "Détail" et la liste "Aidés à
affecter" n’est pas renseigné à aucune modification n’est alors autorisée.
o
Si la date d’affichage est
postérieure ou égale à la date système :
o
Si la tournée à la date
d’affichage n’existe pas : les éléments de la tournée sur le jour de la
semaine précédente sont automatiquement repris par défaut, sous réserve que
l’aidé soit toujours présent à la date d’affichage (accord, absentéisme, fin d’activité).
o
Si la tournée à la date
d’affichage existe déjà : les éléments de la tournée sont actualisés en
fonction de la présence ou non de l’aidé.
Dans les 2 cas, et à titre d’information, les anomalies
rencontrées entre les horaires du protocole et les horaires validés pour ce
protocole dans la tournée sont affichées, voire imprimables.
o
Si une tournée n’est pas
sélectionnée : remplissage uniquement de la liste "Aidés à
affecter" pour obtenir tous les aidés avec un protocole actif sur la date
choisie et qui ne sont pas rattachés à une tournée pour la date choisie.
Ø Liste "Détail" :
Les possibilités offertes sur les interventions de la tournée sont :
o
Déplacement vers le haut,
o
Déplacement vers le bas :
les interventions qui se retrouvent en dehors de l’amplitude de la tournée sont
alors basculées dans la liste des "Aidés à affecter",
o
Basculement dans la liste des
"Aidés à affecter",
o
Clic droit pour accéder :
o
Aux éléments de gestion SSIAD de
l’aidé,
o
Au protocole de traitement,
o
Ou au dossier de l’aidé
o
Bouton [Enchaînement] :
permet de gommer les espaces entre les interventions validées
Ø Liste "Aidés à affecter" :
Les interventions restant à affecter correspondent aux protocoles des aidés présents sur la date d’affichage et non affectés à une tournée. Le protocole qui nécessite 2 intervenants et qui est programmé dans une seule tournée est listé dans les aidés à affecter car il doit être affecté à une autre tournée.
La couleur (légende) des interventions restant à affecter est fonction des soins à effectuer définis dans le protocole.
Les possibilités offertes sont :
o
Basculement dans la liste
"Détail" pour affecter à la tournée affichée,
o
Clic droit sur une intervention
pour accéder :
o
Aux éléments de gestion SSIAD de
l’aidé,
o
Au protocole de traitement,
o
Au dossier de l’aidé,
o
Ou pour affectation à une tournée
si uniquement liste des "Aidés à affecter" est renseignée (et donc
pas de tournée initialement sélectionnée) – Si plusieurs tournées sont
possibles pour le secteur de tournée de l’aidé, alors une nouvelle feuille
s’affiche afin de choisir la tournée souhaitée.
Sur listes "Détail" et "Aidés à affecter" : une info-bulle s’affiche au positionnement de la souris sur une plage d’intervention avec indication du code de l’aidé, de son nom-prénom, des horaires de début et fin, du temps des soins et de l’éventuel nombre d’intervenants (si 2 intervenants requis).
Ø Bouton "Imprimer" :
Edition des interventions de la tournée dans leur ordre chronologique avec horaires début et fin, coordonnées aidés et soins à effectuer.
Si une tournée n’est pas sélectionnée, alors édition de toutes les tournées sur la date d’affichage.
Ø Bouton "OK" :
Validation des éléments de la tournée avec affichage au préalable des anomalies rencontrées entre les horaires du protocole et les horaires validés pour ce protocole dans la tournée.