EDITION DES PLANNINGS



OBJET

 

Cette option permet l'édition globale ou individuelle du planning des aidants.



INTERFACE

 

Ø     Zone "Entité juridique" :

Permet la sélection de l'entité concernée.

 

Ø      Frame "Type d'activité" :

Permet la sélection du ou des types d'activité désirés parmi ceux disponibles pour l'entité.

 

Ø      Frame "Période de référence" :

Offre le choix entre l'édition d'un planning mensuel ou hebdomadaire, et permet la sélection de la période.

Si le choix de la période de référence est ‘Semaine’, il est possible de modifier les bornes de début et de fin. Auquel cas, les plannings sont édités par ordre alphabétique des aidants et par ordre croissant des semaines.

Si le choix de la période de référence est ‘Mois’, il est également possible de modifier les bornes de début et de fin, mais l’intervalle entre les 2 dates ne doit pas excéder 31 jours.

 

Ø      Frame "Sélection" :

Offre le choix entre l'édition totale ou individuelle à partir des aidants ou des aidés.

 

Ø       Frame "Type édition" :

Offre le choix d'édition sous forme de planning ou sous forme d’emploi du temps.

 

Ø      Frame "Tri" :

L’édition s'effectue par ordre alphabétique des aidants ou des aidés selon la sélection retenue.

Le choix par secteur ou commune est proposé avec possibilité de restreindre à un élément du critère de choix (1 secteur ou 1 commune).

Si sélection par aidé, le choix par responsable est également disponible avec possibilité de restreindre à 1 responsable.

 

Ø      Bouton "Imprimer" :

Une boîte de dialogue d'impression vous permet de choisir une imprimante graphique parmi la liste de celles référencées sur votre poste, et l’édition du planning s’effectue. Si le nom de l’imprimante graphique choisie est préfixé de COULEUR, l’édition du planning s’effectue en couleurs selon le paramétrage des couleurs.

 

 

RESULTAT

 

Ø     Edition individuelle :

Edition des plannings des personnes sélectionnées dans la fenêtre de sélection individuelle, et ce, même s'ils n'ont aucune intervention sur la période.

 

Ø     Edition globale :

Edition des plannings des aidants ou des aidés ayant au moins une intervention d'un des types d'activité sélectionnés sur la période, triée selon le critère de tri, et éventuellement restreinte au secteur ou à la commune sélectionnée, voire au responsable si sélection aidé.

 

Les éditions sous forme de planning indiquent :

-         Toutes les interventions des types d'activité sélectionnés. Si l’aidant doit être en possession des clefs pour accéder au domicile de l’aidé (paramètre défini dans les modalités d’intervention de l’aidé), un symbole représentant une clef est édité.

-         La MOI et les absences de l'aidant, qui sont récapitulées dans un tableau en bas de page.

-         Une légende pour décrire les différentes plages présentes (hachures en losanges pour les indisponibilités, en carreaux pour les arrêts de travail, etc.…), accompagnée du nombre d'heures concerné par chaque type de plage.

-         Une liste des bénéficiaires (Code + nom prénom + adresse + éventuellement symbole clef + éventuellement coordonnées téléphoniques en fonction du paramétrage du planning + observations) chez qui doit intervenir l'aidant.

-         Une liste détaillée récapitule les interventions dites de nuit : finissant après 20h00, commençant avant 7h00 ou actives sur toute la nuit.

-         L’éventuel pied planning défini dans les paramètres du planning.

 

Important : seules les interventions qui ne sont pas annulées par une exception, une MOI ou une absence (aidant ou aidé) sont notifiées sur l'édition.

Les dimanches et jours fériés sont mis en valeurs en rouge si l'impression se fait en couleur, et en gras sinon.

 

Les interventions signalées dans le planning comportent les noms et prénoms des aidés / aidant, plus les horaires exacts de l'intervention si planning à la semaine avec édition des jours en vertical. Ces informations sont présentes en italiques si l'intervention en question est un remplacement, à l'identique de ce qui est fait en affichage.

 

 

Les éditions sous forme d’emploi du temps indiquent, dans l’ordre chronologique, toutes les interventions des types d'activité sélectionnés.