ÉCRITURES COMPTABLES PROVISOIRES

 

OBJET

 

Cette option permet de consulter, modifier ou supprimer les écritures comptables qui ont fait l’objet d’une affectation provisoire.  Les écritures resteront provisoires tant que celles-ci ne seront pas affectées d'une manière définitive (Gestion financière – Ecritures comptables – Affectation).

 

 

 

INTERFACE

 

Ø     Entité juridique :

Choisir l'entité juridique concernée.

 

Ø     Journal :

Taper le code du journal ou choisir dans la combo le journal désiré.

 

Ø     Frame "Exercice" :

L'exercice en cours (N) est proposé par défaut. Le déroulement de la combo permet la sélection de l'exercice suivant (N+1).

 

Ø      Frame "La séquence" :

Affichage du total débit, du total crédit et du solde.

 

Ø     Frame "Les écritures saisies" : 

o       Ligne :

Si le numéro de ligne est suffixé de la lettre :

-           A : il s’agit d’une écriture provisoire pour un compte auxiliaire,

-           G : il s’agit d’une écriture provisoire pour un compte général

o       Date : correspond à la date d’opération de l’écriture.

o       Compte 

o       Libellé écriture

o       Pièce

o       Débit / crédit 

o       Section analytique

 

Ø      Frame "L’écriture comptable" :

Se remplit suite à double-clic sur une ligne.

Les zones qui correspondent à la date, au numéro de compte, au libellé du compte et aux éléments analytiques ne sont pas modifiables – les autres zones sont quant à elles modifiables.

 

o       Bouton "Supprimer" :

Supprime, après confirmation, la ligne qui se trouve dans la frame "Ecriture comptable".

 

o       Bouton "Appeler" :

Ouvre une feuille qui permet de taper le n° de ligne que l'on veut modifier. Ce qui permet d'accéder à cette ligne sans l'avoir affichée préalablement.

 

o       Bouton "Visu Aidé" :

Permet la consultation  de l'état civil d'un aidé.

 

o       Bouton "Visu Compte" :

Permet la consultation du grand livre.

 

o       Bouton "OK" :

Valide la ligne de modifiée.

Si aucune ligne en cours de modification, correspond à la confirmation générale de l’ensemble des modifications.

Dans ce cas, les diverses manipulations (modifications / suppressions) seront effectives si le cumul des écritures restantes est soldé (débit = crédit). Si ce n’est pas le cas, le message « Le cumul des écritures provisoires n’est pas soldé » est affiché..

 

o       Bouton "Annuler" :

Non prise en compte des modifications.

 

o       Bouton "Sortir" :

Fin du traitement.

Si des modifications ou suppressions ont été effectuées, le bouton Sortir n’est pas disponible.