GRAND LIVRE – EDITION DES COMPTES AUXILIAIRES

 

OBJET

 

Edition du grand livre des comptes auxiliaires et possibilité d'inclure ou non les comptes soldés et les écritures lettrées.

 

INTERFACE

 

Ø     Entité juridique :

Choisir dans la combo l'entité juridique concernée.

 

Ø     Exercice :

L'exercice en cours (N) est proposé par défaut. Le déroulement de la combo permet la sélection de l'exercice précédent (N - 1) ou de l'exercice suivant (N + 1).

 

Ø      Frame "Tri / sélection" :

Par défaut, le grand livre sera édité en totalité.

Pour une édition ciblée, choisir le bouton à option voulu, puis sélectionner dans la liste des sélections possibles les éléments souhaités.

Il est également possible de restreindre l'édition en bornant à l'aide des zones "de    à" (bornage sur le nom des aidés).

 

Ø     Frame "Options" :

o       Case à cocher "hors comptes soldés" :

Permet l'édition avec uniquement les comptes non soldés. Les comptes soldés (dont la somme des débits est égale à la somme des crédits) ne sont pas pris en compte.

o       Case à cocher "écritures non lettrées" :

Permet l'édition avec uniquement les écritures non lettrées, afin de justifier le solde.

o       Case à cocher "avec cumuls antérieurs" :

Si l'option est choisie, le grand livre tiendra compte des écritures de l'exercice précédent, éventuellement limitées aux écritures non lettrées si cette option est également cochée.

o       Case à cocher "rupture page à chaque compte" :

Permet un saut de page entre chaque compte.

Par défaut, l'édition sera "optimisée" sur chaque page.

 

Ø     Frame "Edition sous la forme" :

o       "Liste" :

Edition du grand livre sur imprimante. Une boîte de dialogue d'impression vous permet de choisir une imprimante graphique ou matricielle parmi la liste de celles référencées sur votre poste.

 

o       "Fichier graphique" :

Les éléments du grand livre sont produits dans un fichier graphique du répertoire LIENCOMPTA de la base de données.

 

Ø      Bouton "Imprimer" :

Si l’écriture éditée pour le compte provient d’une affectation provisoire, la lettre P est indiquée à la suite du code du journal dans la colonne « JO ».