Cette option permet l'affichage et la modification du protocole de soins d'un aidé, et donne accès aux différents éléments de gestion de son dossier.
INTERFACE
Ø Zone "Aidé" :
Permet la sélection de l'aidé dont on veut
visualiser le protocole. Une recherche de l'aidé est
possible en saisissant le début de son nom dans la combo. Le bouton ([…]) situé à droite de la
combo donne accès au dossier aidé.
Ø Date de référence :
Il s'agit de la date située à droite de la zone "Aidé". La
date de référence est par défaut la date système (date du jour) et elle
conditionne la période d'affichage du protocole, c’est à dire la semaine qui
contient la date de référence.
Ø Bouton "Affichage" :
Déclenche l'affichage du protocole sur la période demandée. Le fait de
passer d'une période à une autre a le même effet. Utile pour actualiser
l'affichage lorsque l'on vient d'effectuer une modification sur les éléments de
gestion SSIAD de l'aidé (absentéisme, indisponibilités,…).
Ø Boutons de changement de période :
Ce sont les boutons stylisés par des mains présents de part et d'autre des dates de début et fin de période. Ils permettent de passer à la semaine précédente ou suivante.
Ø Le protocole affiché :
Rend compte de tous les événements de la période concernant
l'aidé sélectionné. Ces types de plages sont :
o Les interventions :
Ce sont les plages par défaut dans lesquelles doivent s'effectuer les soins de l'aidé. Elles sont définies par le jour où elles se produisent, une heure de début, une heure de fin, une activité, une durée, un nombre d’intervenants et les actes à effectuer. Ces plages sont représentées dans la couleur qui correspond au type d'intervenant qui peut effectuer les actes (Infirmiers, Soignants, Mixte ou intervenant extérieur). Mixte signifie que la plage contient à la fois des actes infirmiers et soignants.
o Les exceptions :
Ce sont des interventions qui ont été invalidées via le menu contextuel par "Suspendre" (clic droit de souris sur une intervention).
o Les absences de l’aidé :
Ce sont les absences saisies dans les éléments de gestion SSIAD du dossier aidé, via le bouton "absentéisme".
o Les indisponibilités :
Ce sont les indisponibilités saisies dans le dossier aidé, qui sont affichées à titre indicatif sur le protocole.
Si une intervention a été saisie pendant une indisponibilité, on considère que cette indisponibilité a été annulée, et elle sera donc recouverte par l'intervention à l'affichage du protocole.
Chacun de ces évènements est explicité par le biais d'une info bulle.
Ø
Zones de saisie :
Elles permettent de saisir, dans l'ordre :
-
Le jour où doit
avoir lieu l'intervention : à sélectionner dans la combo.
-
L'heure de début d'intervention : sur quatre
chiffres, dont deux décimales.
-
L'heure de fin d'intervention : sur quatre chiffres,
dont deux décimales.
-
L'activité concernée par l'intervention.
-
Le nombre d'intervenants (1 ou 2, par défaut 1).
-
La date de début d'intervention. Obligatoire, mais
ne doit pas forcément correspondre à la date de première intervention. En
effet, on peut par exemple saisir pour une intervention qui doit avoir lieu
tous les mardis, une date de début correspondant à un jeudi : la première
intervention du mardi interviendra donc la semaine suivante.
-
La date de fin d'intervention : facultative.
-
La date de notification du protocole :
facultative.
-
Les soins à effectuer lors de l'intervention, pour
lesquels il faut définir la durée qui est, par défaut, celle définie dans la
nomenclature des soins.
-
S'il y a lieu, l'intervenant extérieur qui
effectuera l'intervention. Le bouton
([…]) situé à droite de la combo donne accès à
l'option de consultation des intervenants extérieurs.
Un récapitulatif de la durée totale des soins sélectionnés est affichée.
Ø Bouton "Ajouter" :
Permet la saisie d'une nouvelle intervention.
Ø Bouton "Supprimer" :
Supprime définitivement l'intervention en cours de modification. ATTENTION : Ne pas confondre la suppression d'une intervention, qui correspond au fait qu'elle n'aura et qu'elle n'a jamais eu lieu, avec le fait de lui mettre une date de fin.
Ø Bouton "OK" :
Valide la création ou les modifications de l'intervention, ou annule l'affichage du protocole en cours.
Ø Bouton "Sortir" :
Quitte l'option.
En cliquant avec le bouton droit de la souris (menu contextuel) sur une intervention, il est possible de :
- Suspendre ou réactiver une intervention.
- D’accéder au dossier aidé, à ses éléments de gestion SSIAD, à sa fiche médicale, à son bloc-notes (si renseigné).
Il est possible, par l’intermédiaire de la
souris, d'agrandir et de déplacer des interventions. Un message demande alors
le type de modification :
-
Si « Annule et remplace » : les éléments précédents de
l’intervention sont supprimés, et la nouvelle intervention est créée avec les
nouveaux horaires mais en conservant les dates de début et fin de
l’intervention d’origine
-
Si « Uniquement cette semaine » : l’intervention de la
semaine est suspendue, et une nouvelle intervention est créée sur le jour
choisi dans la semaine affichée
-
Si « A compter du » : l’ancienne intervention prend fin
sur la semaine précédente, et la nouvelle intervention démarre au jour choisi
dans la semaine affichée
-
Si « De date à date » : l’intervention est suspendue sur
l’intervalle de dates choisies, et une nouvelle intervention est créée sur ce
même intervalle
-
Si « Copier » : l’intervention déplacée est en fait
dupliquée avec le jour, l’horaire de début, l’horaire de fin et la date de
début actualisée en fonction de la destination choisie
De plus, les incidences de telles
manipulations sur les tournées auxquelles l'intervention modifiée a été
affectée sont signalées.
En double cliquant sur une intervention, le détail de l'intervention s'affiche pour modification.
Il est également possible d'ajouter une intervention
par clic droit sur une zone libre du protocole affiché.
Lorsque la souris passe sur une intervention ou une indisponibilité, une info bulle s'affiche et contient les informations telles que la durée des actes à effectuer, le nombre d'intervenants (si égal à deux), et le type d'intervenant extérieur.
Les dimanches et jours fériés sont distingués par un affichage rouge de la date du jour.