GESTION DES TOURNEES S.S.I.A.D.



OBJET

 

Organiser les tournées du personnel du SSIAD à partir des protocoles de traitement, des accords de prise en charge, de l’absentéiseme et des caractéristiques des tournées.



INTERFACE

 

Ø     Tournée :

Permet la sélection de la tournée. Le bouton  ([…]) situé à droite de la combo donne accès aux caractéristiques de la tournée.

Choix d’une tournée non obligatoire.

 

Ø     Date :

o       Si une tournée est sélectionnée : la combo contient les dates liées au jour de la tournée sur + ou – 2 mois par rapport à la date système avec positionnement par défaut sur la date du jour égale ou immédiatement supérieure à la date système. Le choix entre matin / soir est inaccessible : la réglette des horaires des listes "Détail" et "Aidés à affecter" correspond alors à l’amplitude de la tournée.

o       Si une tournée n’est pas sélectionnée : la zone date contient par défaut la date système avec possibilité de la modifier. Si matin, alors la réglette des horaires varie de 6 H 00 à 14 H 00. Si soir, elle varie de 14 H 00 à 22 H 00.

 

Ø      Bouton "Affichage" :

o       Si une tournée est sélectionnée :

o       Si la date d’affichage est antérieure à la date système : les interventions de la tournée sont affichées dans la liste "Détail" et la liste "Aidés à affecter" n’est pas renseigné à aucune modification n’est alors autorisée.

o       Si la date d’affichage est postérieure ou égale à la date système :

o       Si la tournée à la date d’affichage n’existe pas : les éléments de la tournée sur le jour de la semaine précédente sont automatiquement repris par défaut, sous réserve que l’aidé soit toujours présent à la date d’affichage (accord, absentéisme, fin d’activité).

o       Si la tournée à la date d’affichage existe déjà : les éléments de la tournée sont actualisés en fonction de la présence ou non de l’aidé.

Dans les 2 cas, et à titre d’information, les anomalies rencontrées entre les horaires du protocole et les horaires validés pour ce protocole dans la tournée sont affichées, voire imprimables.

o       Si une tournée n’est pas sélectionnée : remplissage uniquement de la liste "Aidés à affecter" pour obtenir tous les aidés avec un protocole actif sur la date choisie et qui ne sont pas rattachés à une tournée pour la date choisie.

 

Ø      Liste "Détail" :

Les possibilités offertes sur les interventions de la tournée sont :

o       Déplacement vers le haut,

o       Déplacement vers le bas : les interventions qui se retrouvent en dehors de l’amplitude de la tournée sont alors basculées dans la liste des "Aidés à affecter",

o       Basculement dans la liste des "Aidés à affecter",

o       Clic droit pour accéder :

o       Aux éléments de gestion SSIAD de l’aidé,

o       Au protocole de traitement,

o       Ou au dossier de l’aidé

o        Bouton [Enchaînement] : permet de gommer les espaces entre les interventions validées

 

Ø      Liste "Aidés à affecter" :

Les interventions restant à affecter correspondent aux protocoles des aidés présents sur la date d’affichage et non affectés à une tournée. Le protocole qui nécessite 2 intervenants et qui est programmé dans une seule tournée est listé dans les aidés à affecter car il doit être affecté à une autre tournée.

La couleur (légende) des interventions restant à affecter est fonction des soins à effectuer définis dans le protocole.

Les possibilités offertes sont :

o       Basculement dans la liste "Détail" pour affecter à la tournée affichée,

o       Clic droit sur une intervention pour accéder :

o       Aux éléments de gestion SSIAD de l’aidé,

o       Au protocole de traitement,

o       Au dossier de l’aidé,

o       Ou pour affectation à une tournée si uniquement liste des "Aidés à affecter" est renseignée (et donc pas de tournée initialement sélectionnée) – Si plusieurs tournées sont possibles pour le secteur de tournée de l’aidé, alors une nouvelle feuille s’affiche afin de choisir la tournée souhaitée.

   

Sur listes "Détail" et "Aidés à affecter" : une info-bulle s’affiche au positionnement de la souris sur une plage d’intervention avec indication du code de l’aidé, de son nom-prénom, des horaires de début et fin, du temps des soins et de l’éventuel nombre d’intervenants (si 2 intervenants requis).

 

Ø      Bouton "Imprimer" :

Edition des interventions de la tournée dans leur ordre chronologique avec horaires début et fin, coordonnées aidés et soins à effectuer.

Si une tournée n’est pas sélectionnée, alors édition de toutes les tournées sur la date d’affichage.

 

Ø     Bouton "OK" :

Validation des éléments de la tournée avec affichage au préalable des anomalies rencontrées entre les horaires du protocole et les horaires validés pour ce protocole dans la tournée.