Cette option permet l'affichage du planning d'un aidant ou d'un aidé, et donne accès aux différentes options de modification de ce planning.
INTERFACE
Ø Zone "Aidant" :
Permet la sélection de l'aidant dont on veut visualiser le planning.
Une recherche de l'aidant est possible en saisissant le début du nom de
l'aidant dans la combo, puis en appuyant sur la touche ENTREE. Le bouton situé
à droite de la combo donne accès au dossier aidant ([…]). La consultation du
planning d'un aidant charge la combo "Aidé" de la liste des aidés
chez qui intervient l'aidant.
Ø Zone "Aidé" :
Permet la sélection de l'aidé dont on veut visualiser le planning. Une
recherche de l'aidé est possible en saisissant le début du nom de l'aidant dans
la combo, puis en appuyant sur la touche ENTREE. Le bouton situé à droite de la
combo donne accès au dossier aidé ([…])
Si un aidant est également sélectionné, le planning affiché se limitera
au « couple ». La consultation du planning d'un aidé charge la combo
"Aidant" de la liste des aidants qui interviennent chez l'aidant.
Ø Date de référence :
Il s'agit de la zone de saisie d'une date située à droite de la zone
"Aidant". Elle conditionne la période d'affichage par défaut du
planning (la semaine ou le mois qui contient la date de référence). La date de
référence est par défaut la date système
(date du jour).
Ø Option "Semaine" ou "Mois" :
Offre le choix entre l'affichage du planning sur tout un mois ou seulement
une semaine. Par défaut, affichage à la semaine
Ø Bouton "Affichage" :
Déclenche l'affichage du planning sur la période demandée. Le fait de
passer d'une période à une autre, ou de changer la durée d'affichage (mois ou
semaine) a le même effet.
Ø Boutons de changement de période :
Ce sont les boutons stylisés par des mains présents de part et d'autre des dates de début et fin de période. Ils permettent de passer, selon l'option choisie, à la semaine ou au mois précédent ou suivant.
Ø Moyen de locomotion :
Dès qu'un aidant est sélectionné, son moyen de locomotion s'affiche sous la zone "Aidé", à gauche du bouton de passage à la période précédente.
Ø Les compteurs d'heures :
o Si affichage du planning de l’aidant ou du couple aidant/aidé :
Indication du nombre d'heures correspondant à chaque type
d'activité par rapport au nombre d'heures prévu dans les contrats de travail
sur la période visualisée. Chaque compteur d'heures est de la couleur
correspondant à son type d'activité, et présenté en minutes ou centièmes
d'heures, tel que défini dans les paramètres horaires
et couleurs.
Les compteurs du nombre d’heures intègrent :
- les valeurs des interventions affichées
- la main d’œuvre indirecte affichée
- la valorisation des congés payés et ancienneté affichés
- l’absentéisme est déduit de la valeur du contrat (même méthode de calcul que l’affectation de l’absentéisme sur les bulletins de paie)
- les rubriques de saisie automatique définies dans le profil du salarié sont également valorisées (organisation du travail, temps de trajet forfaitaire..)
o
Si affichage du planning de l’aidé :
Indication du nombre d’heures correspondant à chaque type d’activité par rapport au nombre d’heures accordées.
Chaque compteur d'heures est de la couleur correspondant à son type d'activité, et présenté en minutes ou centièmes d'heures, tel que défini dans les paramètres horaires et couleurs.
Ø Le planning affiché :
Rend compte de tous les types de plages horaires présents dans
la période pour l'aidant et/ou l'aidé sélectionné. Ces types de plage horaire
sont :
o Les interventions :
Ce sont les interventions d'un aidant chez un aidé. Elles sont définies par le jour où elles se produisent, une heure de début, une heure de fin, une périodicité (1/1 : hebdomadaire, 1/2 : bihebdomadaire, 1/3 : toutes les trois semaines, 1/4 : toutes les quatre semaines, 3/4 : 3 semaines sur 4, 1/M : 1 fois par mois), leurs valeurs (en heures).
Si l’aidant doit posséder les clefs pour accéder au domicile de l’aidé (paramètre défini dans les modalités d’intervention de l’aidé), le symbole clef est affiché.
Si la structure
pratique la télégestion, mais que l’aidé n’est pas télégéré (information
définie dans l’état civil de l’aidé), le symbole d’un téléphone barré est
affiché.
o Les exceptions :
Ce sont des interventions qui ont été invalidées via le menu contextuel par "Suspendre" (clic droit de souris sur une intervention).
o La main d'œuvre indirecte (MOI) :
Il est possible qu'une MOI
intervienne à une date et à une heure où une intervention est prévue pour
l'aidant; dans ce cas, on considère que c'est
o Les absences aidé :
Ce sont les absences saisies dans le dossier aidé.
o Les arrêts de travail :
Ce sont les absences saisies dans le dossier aidant de type maladie, maternité, accident de travail, accident de trajet et maladie professionnelle.
o Les absences en attente :
Ce sont les absences en attente figurant dans l'absentéisme de l'aidant.
o Les visites médicales :
Ce sont les absences saisies dans le dossier aidant de type visite médicale.
o Les congés :
Ce sont les absences saisies dans le dossier aidant de type congés, évènements famille, repos compensateur, formations, etc… (autres qu'arrêt de travail, absences en attente et visites médicales).
A noter : si de telles absences commencent l'après midi ou finissent le matin, elles sont considérées comme commençant ou finissant à treize heures.
o Les indisponibilités :
Ce sont les indisponibilités saisies dans le dossier aidant ou dans le dossier aidé, qui sont affichées à titre indicatif sur le planning.
Si une intervention (ou une MOI) a
été saisie pendant une indisponibilité, on considère que cette indisponibilité
a été annulée, et donc elle sera recouverte par l'intervention (ou
Uniquement en consultation du planning hebdomadaire d'un aidé avec au moins une activité de type SSIAD sur la période d'affichage, alors une case « SSIAD » apparaît cochée par défaut :
o
Et provoque un double affichage sur chaque
jour :
§
La 1ère ligne indique les interventions et
les éventuelles absences en prestataire ou en mandataire,
§
La 2ème ligne indique les interventions et
les éventuelles absences de l’aidé en SSIAD
o
Le symbole « IE », s’il est présent en
dessous du jour, stipule qu’il y a un intervenant extérieur qui a été notifié
par le biais des protocoles de traitement
o
Le bouton [Protocoles] permet d’accéder au protocole
de traitement à l’identique de INFOLOGIS Activité \ Aidés \ Gestion SSIAD \
Protocoles
En cliquant avec le bouton droit de la souris (menu contextuel) sur une intervention, il est possible de :
- Suspendre ou réactiver une intervention. En cas de suspension, on a la possibilité de choisir un motif, soit en saisie libre, soit dans la combo préalablement renseignée par l’option Paramètres \ Motifs de suspension. Ce motif sera alors visible à la fin de l’info bulle de l’intervention.
- De modifier les éventuelles tâches (ou soins si activité de type SSIAD) de l’intervention.
- Modifier les observations spécifiquement liées au couple aidant / aidé destinées à prendre le pas lors des éditions d'ordres de mission ou de plannings sur les observations spécifiées dans les modalités d'intervention de l'aidé.
- Dans le cas où l'on consulte le planning d'un aidant ou d'un couple : d’accéder au dossier aidé, à ses prises en charges, à son bloc-notes (si renseigné), voire de basculer sur son planning.
- Dans le cas où l'on consulte le planning d'un aidé : d’accéder au dossier aidant , à son bloc-notes (si renseigné) , voire de basculer sur son planning.
Il est possible, par l’intermédiaire de la
souris, d'agrandir et de déplacer des interventions. Un message demande alors
le type de modification :
-
Si
« Annule et remplace » : les éléments précédents de l’intervention
sont supprimés, et la nouvelle intervention est créée avec les nouveaux
horaires mais en conservant les dates de début et fin de l’intervention
d’origine
-
Si
« Uniquement ce jour » : l’intervention de la semaine est
suspendue, et une nouvelle intervention est créée sur le jour choisi
-
Si
« A compter du » : l’ancienne intervention prend fin sur la
semaine précédente, et la nouvelle intervention démarre au jour choisi
-
Si
« De date à date » : l’intervention est suspendue sur l’intervalle
de dates choisies, et une nouvelle intervention est créée sur ce même
intervalle
-
Si
« Copier » : l’intervention déplacée est en fait dupliquée avec
le jour, l’horaire de début, l’horaire de fin et la date de début actualisée en
fonction de la destination choisie
En double cliquant sur une intervention, on ouvre la fenêtre d'ajout et de modification des interventions, qui se charge alors de toutes les interventions du couple actives à compter de la période de début d'affichage. Tous les éléments d’une des interventions listées peuvent être modifiés. Un message de confirmation identique à celui décrit ci-dessus, s’affiche si nécessaire en fonction des éléments modifiés.
Il est également possible d'ajouter une
intervention par clic droit sur une zone libre du planning affiché.
En double cliquant sur une MOI, on ouvre la fenêtre d'ajout et
de modification de
Lorsque la souris est placée sur une intervention, une MOI ou
une indisponibilité, s'affiche alors une info bulle qui contient des
informations telles que le code de l'aidant ou de l'aidé, ses numéros de
téléphone, la description de
Si l’écriture du nom et prénom dans l’étiquette de l’intervention est :
- en italique : signifie qu’il s’agit d’un remplacement,
- en gris clair : signifie qu’il n’y a pas de contrat qui couvre l’intervention.
Les dimanches et jours fériés sont distingués par un affichage rouge de la date du jour en affichage d'une semaine, et du libellé du jour de la semaine en affichage d'un mois.
Ø Bouton "Détails" :
Cette option permet la saisie des interventions d'un aidant chez un aidé, et donne accès aux éditions des ordres de mission et des lettres d'informations aux aidés.
Ouvre la fenêtre d'ajout et de modification des interventions.
Ø Bouton "M.O.I." :
Saisie de la main d’œuvre indirecte
Ouvre la fenêtre d'ajout et de modification de la MOI.
Ø Bouton "Imprimer" :
Edition individuelle du planning :
- de l’aidant si la consultation est à partir de l’aidant
- de l’aidé si la consultation est à partir de l’aidé
- du couple si la consultation est à partir de l’aidant et de l’aidé
Une boîte de dialogue d'impression vous permet de choisir une imprimante graphique parmi la liste de celles référencées sur votre poste. Si le nom de l’imprimante graphique choisie est préfixé de COULEUR, l’édition du planning s’effectue en couleurs selon le paramétrage des couleurs.
L’édition du planning tient également compte de l’éventuel pied défini dans les paramètres planning.
L’édition du planning à partir de l’aidant ou du couple est en tous points identique à celle réalisée en individuel par l'option d'édition des planning,
L’édition du planning à partir de l’aidé indique les interventions prévues chez l'aidé et les absences de l'aidé, ainsi que la liste des aidants intervenants.
Ø Bouton "Emploi du temps" :
Une première fenêtre vous demande de choisir l’encadrement de périodes d’édition de l’emploi du temps.
Puis une boîte de dialogue d'impression vous permet de choisir une imprimante graphique parmi la liste de celles référencées sur votre poste.
Si appel du planning par l’aidant, l’édition récapitule les interventions du planning de l'aidant de manière littérale avec, pour chacune :
- La date où doit avoir lieu l'intervention.
- Les heures de début et fin.
- Le code, nom, prénom, téléphone et adresse du bénéficiaire.
- Les dates de début et de fin prévue de l'intervention.
- Le type d'activité (P, M,..).
- La fréquence de l'intervention : 1/1 pour hebdomadaire, 1/2 pour bi hebdomadaire, 1/3 pour toutes les trois semaines, 1/4 pour toutes les quatre semaines.
- Une observation qui correspond au libellé de l'activité de l'intervention.
Si appel du planning par l’aidé exclusivement, l’édition récapitule les interventions prévues chez l’aidé de manière littérale avec, pour chacune :
- La date où doit avoir lieu l'intervention.
- Les heures de début et fin.
- Le code, nom et prénom de l’aidant
- Les dates de début et de fin prévue de l'intervention.
- Le type d'activité (P, M,..).
- La fréquence de l'intervention : 1/1 pour hebdomadaire, 1/2 pour bi hebdomadaire, 1/3 pour toutes les trois semaines, 1/4 pour toutes les quatre semaines.
- Une observation qui correspond au libellé de l'activité de l'intervention.
Ø Bouton "Feuille présence" :
Edition des feuilles de présence du mois contenant la date de début d'affichage du planning.
- Si la consultation est à partir de l’aidant, édition des feuilles de présence de l’aidant avec tous les aidés chez qui il intervient.
- Si la consultation est à partir de l’aidé, édition des feuilles de présence de l’aidé avec tous ses intervenants.
- Si la consultation est à partir de l’aidant et de l’aidé, édition de la feuille de présence du couple
Une boîte de dialogue d'impression vous permet de choisir une imprimante parmi la liste de celles référencées sur votre poste. Si le nom de l’imprimante graphique choisie est préfixé de COULEUR, l’édition du type d'activité sur la feuille de présence s’effectue en couleur selon le paramétrage des couleurs.
Les options de mise en forme des feuilles de présence sont définies dans l'option de paramétrage des feuilles de présence.
Ø Bouton "Suivi contrat" :
Uniquement accessible en consultation du planning d'un aidant, et seulement si l'aidant a eu au moins un contrat prestataire sur la période d'affichage.
Affichage du suivi de contrat de prospective (anticipation du suivi de contrat jusqu’à la fin de la période de modulation en fonction des éléments de planning connus).
Ø Bouton "Délai prévenance" :
Uniquement accessible en consultation du planning à partir de l’aidant.
Donne accès au suivi des interventions pour notifier les interventions refusées par l’aidant dans un délai de 4 à 7 jours ainsi que celles acceptées ou refusées en urgence. Ce suivi a pour objectif d’attribuer, dans le cadre de la modulation, un congé supplémentaire pour délai prévenance à l’aidant.
Ø Bouton "Ecart plan d’aide" :
Uniquement accessible en consultation du planning d'un aidé, et seulement si l'aidé a des interventions prestataires prévues sur la période d'affichage, ou bien s'il est titulaire d'un accord prestataire.
Affichage du calcul préalable individuel sur la période de traitement en cours, sauf si la facture de l'aidé a déjà été calculée, auquel cas on prend la période suivante.
Ø Bouton "Protocole" :
Uniquement accessible en consultation du planning d'un aidé, et seulement si l'aidé est actif sur une activité de type SSIAD sur la période d'affichage.
Ø Bouton "OK" :
Annule l'affichage du planning en cours, et permet la sélection d'un autre aidant / aidé.
Ø Bouton "Sortir" :
Quitte l'option.