ABSENCE EN ATTENTE



OBJET

 

Cette option permet de gérer les absences en attente, c'est à dire toute absence dont le motif définitif n'est pas connu.

INTERFACE

 

Ø     Zone "Motif" :

Zone de texte non modifiable qui reprend le motif préalablement sélectionné.

 

Ø     Frame "Début de l'absence" :

Date obligatoire. Par défaut, la date de début est positionnée au matin (journée entière).

 

Ø     Frame "Fin de l'absence" :

Date obligatoire. Par défaut, la date de fin est positionnée au soir (journée entière).

 

NB : Si date début = date fin, on ne peut pas avoir début = après-midi et fin = midi.

 

Ø     Bouton "Exceptions" :

Affiche une frame qui permet de gérer éventuellement l'absence employeur par employeur (c’est à dire par contrat de travail).

 

Ø     Zone "Obs" :

Permet de saisir ou de modifier un commentaire qui indique le motif présumé de l'absence en attente. Les différents motifs d'absence répertoriés sont accessibles en déroulant la combo.

 

Ø     Bouton "Validation" :

L'absence en attente est transformée dans le motif d’absence final choisi : une nouvelle fenêtre s'ouvre alors et rerprend les éléments nécessaires à la création de l'absence définitive.

La validation d'une absence en attente en plusieurs absences définitives est possible, dès lors que l'on commence la validation par l'absence définitive la plus récente. (Exemple : absence en attente du 1er au 30, que l'on veut valider en maladie du 1er au 15 et en congés du 16 au 27 à commencer par valider l'absence en attente en absence pour congés du 16 au 17 – une absence en attente du 1er au 15 est automatiquement conservée que l'on peut ensuite valider en absence pour maladie du 1 a u 15).