Cibler les aidés dont la date d’anniversaire est comprise dans un encadrement de périodes en se limitant éventuellement à ceux dont l’âge est compris dans un intervalle.
Le résultat pourra être traité sous forme de liste, de fichier graphique ou d’étiquettes
Ø
Entité juridique :
Le choix d’une entité juridique n’est pas obligatoire – En l’absence de choix, tous les aidés du type d’activité choisi pour l’ensemble des structures juridiques seront listés.
Ø
Frame "Activités" :
Le choix d’au moins 1 type d’activité est obligatoire. Si un seul type d’activité est coché, le choix d’une activité dans ce type est possible.
La zone "Gestion exclusive des aidés communs aux différents types d’activités sélectionnés" est accessible si au moins 2 types d’activité ont été sélectionnés :
- si la case est cochée, seuls les aidés avec une activité ouverte sur chaque type d’activité seront pris en compte,
- si la case n'est pas cochée, les aidés avec au moins une activité ouverte à un des types d’activité sélectionnés seront pris en compte.
Ø
Frame "Critères de sélection" :
Par défaut, le traitement s'effectue en totalité.
Le choix d'éclatement par responsable, par secteur ou par commune est proposé avec possibilité de restreindre à un élément du critère de choix (1 responsable, 1 secteur ou 1 commune).
Ø
Frame "Période de référence" :
Choisir l’encadrement de périodes souhaité avec indication de la date de début et de la date de fin
La date de fin doit être supérieure ou égale à la date de début.
L’intervalle sur les âges n’est pas obligatoire. Si renseigné, alors l’âge de fin doit être supérieur ou égal à l’âge de début.
Ø
Frame "Critères de
tri" :
Par défaut par ordre alphabétique. Possibilité de tri par date d’anniversaire.
Ø
Frame "Edition sous la
forme" :
ü Etiquette : correspond à une édition sous forme d’étiquettes.
Edition sur étiquettes au format 105 x 40 mm sur papier A4 à 2 étiquettes de
front, soit 14 étiquettes par page.
ü Fichier graphique : génération des éléments dans un fichier au format « csv »
ü Liste : par défaut. Correspond à une édition nominative.
Ø
Bouton "OK" :
Si le choix d'obtention du résultat est sous la forme :
- de liste ou d’étiquette : une boîte de dialogue d'impression permet de choisir une imprimante graphique ou matricielle parmi la liste de celles référencées sur le poste
-
de fichier graphique : un message
apparaît pour indiquer le nom du fichier généré dans le répertoire STATAIDE de
la base de données. Le nom du fichier se décline comme suit :
‘AnniversaireAide’-
jour de traitement -n° ordre (exemple :
AnniversaireAide-20060911-2)
Le traitement s’effectue à partir des activités des aidés sélectionnés sur l’encadrement de périodes, avec une date d’anniversaire comprise dans cet encadrement, et éventuellement avec un âge à la date anniversaire compris dans l’intervalle d’âge indiqué.
Si la zone « gestion exclusive des aidés communs aux différents types d’activités sélectionnés » est cochée, les aidés édités sont ceux qui possèdent 1 activité en cours sur la période à chaque type d’activité sélectionné et qui répondent aux différents critères de sélection.
Les résultats sont présentés sous forme :
- De liste
Édition nominative par ordre alphabétique ou par date d’anniversaire avec indication pour chaque aidé :
Ø Code,
Ø Nom et prénom,
Ø Adresse,
Ø Téléphone,
Ø Date de naissance,
Ø Age.
- D’étiquette
Indication sur chaque étiquette :
Ø Nom et prénom,
Ø Adresse.
- De fichier graphique
Génération d’un fichier au format « .csv » dans le répertoire STATAIDE de la base de données.
Le fichier contient les mêmes informations que sous la forme de liste.