COPIE DE PLANNING



OBJET

 

Cette option permet l'affectation de tout ou partie du planning d'un aidant vers un autre aidant.

 

2 exemples d’utilisation de cette possibilité :

ü      Transfert à l’identique du planning d’un titulaire à un remplaçant recruté pour pallier l’absence du titulaire.

ü      Préparation de planning à un candidat qui n’est plus disponible : transfert en l’état du planning sur un autre salarié ou un autre candidat



INTERFACE

 

Ø     Aidant : accès par le code, ou par tout ou partie du nom

Ø      Cadre "Sélection du planning à copier" : permet la sélection de la période d’encadrement à copier ou de l’absence à considérer.

Si le choix est la copie ‘sur une période’, l’encadrement de période n’est pas obligatoire. Dans ce cas, ce sera l’intégralité du planning de l’aidant qui sera copiée sur l’aidant destinataire. Par défaut, la période de copie est la semaine en cours.

        Le bouton [Affichage] déclenche le chargement de la liste des interventions concernée par la copie

 

Ø     Liste des interventions : Pour une absence ou une période de moins de 60 jours, ce sont les interventions effectives qui sont listées, c'est-à-dire avec prise en compte des absences de l’aidant, des absences des aidés et des suspensions d’intervention.

     Dans le cas contraire (période supérieure à 60 jours), ce sont les interventions théoriques qui sont listées, donc sans prise en compte des événements (absences, suspensions)

     Les interventions sont triées par aidé, activité et par ordre chronologique. Par défaut, toutes les interventions sont sélectionnées.

 

Ø     Bouton "Désélectionner tout / Sélectionner tout " : permet de sélectionner ou désélectionner la totalité des interventions.

 

Ø     Zone "Copier vers" : permet la sélection du destinataire et des contrôles à effectuer lors de la copie, à savoir :

o       Indisponibilités du destinataire : Définit si les anomalies de type "L'aidant est indisponible sur la plage horaire saisie" ou "L'aidant ne veut pas travailler le samedi, le dimanche ou la nuit" doivent empêcher la copie ou non.

o       Absences des aidés : Définit si les anomalies de type "L'aidé a au moins une absence sur la période saisie" doivent empêcher la copie ou non.

o       Absences du destinataire : Définit si les anomalies de type "L'aidant est absent sur la période" doivent empêcher la copie ou non.

o       Incompatibilités avec les aidés : Définit si les anomalies de type "Aidant incompatible" doivent empêcher la copie ou non.

o       Interventions hors contrat : Définit si les anomalies de type "La période sélectionnée n'est pas totalement couverte par les contrats de l'aidant" doivent empêcher la copie ou non.

 

Ø     Zone "Si anomalie rencontrée" : définit le comportement à adopter lorsque la copie d'une intervention a échoué : soit on ne copie aucune intervention, soit on copie celles qui peuvent l'être.

 

Ø     Bouton "Copier" : lance la copie des interventions sélectionnées.

 

Ø     Bouton "Planning" : Affiche le planning du couple aidant / aidé bleui dans la liste des interventions si aucun destinataire n'est sélectionné, celui du destinataire dans le cas contraire. Le planning affiché est celui de la semaine qui encadre la date de début de la période ou de l'absence sélectionnée.

 

 

RESULTAT

 

Un rapport des contrôles effectués en vue de la copie est systématiquement affiché, précisant pour chaque intervention si elle a été ajoutée au planning du destinataire ou ignorée. Chaque contrôle est effectué indépendamment de la sélection des contrôles choisis : ainsi même si l'on a précisé par exemple que les anomalies sur les indisponibilités de l'aidant ne devaient pas empêcher la copie, ces anomalies sont tout de même listées.

 

Chacune des interventions sélectionnées va donner lieu à la création d'une intervention similaire chez l'aidant destinataire sous réserve que :

o       Le destinataire soit disponible (pas de chevauchement d'intervention)

o       Aucune des anomalies faisant l'objet des contrôles ne soit rencontrée.

 

è S’il s’agit d’une copie de planning pour une absence, la gestion des interventions de la titulaire et de la remplaçante est identique à la gestion des remplacements actuelle, à savoir :

o       Actualisation de l’état des remplacements à effectuer pour la titulaire

o       Toute intervention sur l’absence est répercutée sur les interventions copiées (une prolongation d'absence aura pour effet soit de prolonger les remplacements, soit de basculer les remplacements "Traités" à l'état "En cours").

 

                 è S’il s’agit d’une copie de planning sur une période définie (avec au moins date de début de copie) :

o       Si période avec date de fin de copie indiquée : les interventions du titulaire sont suspendues sur la période et créées au destinataire sur la même période

o       Si période sans date de fin de copie indiquée :

q       Positionnement fin intervention à date de début de copie –1 sur interventions de la titulaire

q       Création des nouvelles interventions sur le destinataire à compter de la date de début de copie

 

                 è S’il s’agit d’une copie complète de planning (pas de période) :

o       Annulation des interventions de la titulaire (suppression physique)

o       Transfert en l’état des interventions à la destinataire