Cette option permet l'affectation de tout ou partie du planning d'un aidant vers un autre aidant.
2 exemples
d’utilisation de cette possibilité :
ü Transfert à l’identique du planning d’un titulaire à un remplaçant
recruté pour pallier l’absence du titulaire.
ü Préparation de planning à un candidat qui n’est plus disponible :
transfert en l’état du planning sur un autre salarié ou un autre candidat
Ø
Aidant :
accès par le code, ou par tout ou partie du nom
Ø Cadre "Sélection du planning à copier" : permet la sélection de la période d’encadrement à copier ou de l’absence à considérer.
Si le choix est la copie ‘sur une période’, l’encadrement de période n’est pas obligatoire. Dans ce cas, ce sera l’intégralité du planning de l’aidant qui sera copiée sur l’aidant destinataire. Par défaut, la période de copie est la semaine en cours.
Le bouton [Affichage]
déclenche le chargement de la liste des interventions concernée par la copie
Ø
Liste des
interventions : Pour une absence ou une période de moins
de 60 jours, ce sont les interventions effectives qui sont listées, c'est-à-dire
avec prise en compte des absences de l’aidant, des absences des aidés et des
suspensions d’intervention.
Dans le cas contraire
(période supérieure à 60 jours), ce sont les interventions théoriques qui sont
listées, donc sans prise en compte des événements (absences, suspensions)
Les
interventions sont triées par aidé, activité et par ordre chronologique. Par
défaut, toutes les interventions sont sélectionnées.
Ø
Bouton
"Désélectionner tout / Sélectionner tout " :
permet de sélectionner ou désélectionner la totalité des interventions.
Ø
Zone
"Copier vers" : permet la sélection du
destinataire et des contrôles à effectuer lors de la copie, à savoir :
o
Indisponibilités du
destinataire : Définit si les anomalies de type "L'aidant est indisponible
sur la plage horaire saisie" ou "L'aidant ne veut pas travailler le
samedi, le dimanche ou la nuit" doivent empêcher la copie ou non.
o
Absences des aidés :
Définit si les anomalies de type "L'aidé a au moins une absence sur la
période saisie" doivent empêcher la copie ou non.
o
Absences du destinataire :
Définit si les anomalies de type "L'aidant est absent sur la période"
doivent empêcher la copie ou non.
o
Incompatibilités avec les
aidés : Définit si les anomalies de type "Aidant incompatible"
doivent empêcher la copie ou non.
o
Interventions hors contrat
: Définit si les anomalies de type "La période sélectionnée n'est pas
totalement couverte par les contrats de l'aidant" doivent empêcher la
copie ou non.
Ø
Zone "Si
anomalie rencontrée" : définit le comportement
à adopter lorsque la copie d'une intervention a échoué : soit on ne copie
aucune intervention, soit on copie celles qui peuvent l'être.
Ø
Bouton
"Copier" : lance la copie des interventions
sélectionnées.
Ø
Bouton
"Planning" : Affiche le planning du couple aidant /
aidé bleui dans la liste des interventions si aucun destinataire n'est
sélectionné, celui du destinataire dans le cas contraire. Le planning affiché
est celui de la semaine qui encadre la date de début de la période ou de
l'absence sélectionnée.
RESULTAT
Un
rapport des contrôles effectués en vue de la copie est systématiquement
affiché, précisant pour chaque intervention si elle a été ajoutée au planning
du destinataire ou ignorée. Chaque contrôle est effectué indépendamment de la
sélection des contrôles choisis : ainsi même si l'on a précisé par exemple
que les anomalies sur les indisponibilités de l'aidant ne devaient pas empêcher
la copie, ces anomalies sont tout de même listées.
o Le
destinataire soit disponible (pas de chevauchement d'intervention)
o Aucune des
anomalies faisant l'objet des contrôles ne soit rencontrée.
o Actualisation de l’état des remplacements à effectuer pour
la titulaire
o Toute
intervention sur l’absence est répercutée sur les interventions copiées (une
prolongation d'absence aura pour effet soit de prolonger les remplacements,
soit de basculer les remplacements "Traités" à l'état "En
cours").
o Si période
avec date de fin de copie indiquée : les interventions du titulaire sont
suspendues sur la période et créées au destinataire sur la même période
o Si période
sans date de fin de copie indiquée :
q
Positionnement fin intervention à date de début de
copie –1 sur interventions de la titulaire
q
Création des nouvelles interventions sur le
destinataire à compter de la date de début de copie
o Annulation des
interventions de la titulaire (suppression physique)
o Transfert en
l’état des interventions à la destinataire