ÉCRITURES COMPTABLES – AFECTATION

 

OBJET

 

Cette option valide de manière provisoire ou définitive les écritures des séquences de saisie sélectionnées. C'est l'affectation qui met à jour les documents comptables (journaux, balances, grand livre).

 

 

INTERFACE

 

Ø      Entité juridique :

Choisir l'entité juridique concernée.

 

Ø      Frame "Type d’écritures à affecter" :

o       Brouillard : les écritures possibles à affecter sont celles en brouillard

o       Provisoire : les écritures possibles à affecter sont celles qui ont déjà fait l’objet d’une affectation provisoire

 

Ø     Frame "Séquences de saisie soldée" :

L'ensemble des séquences de saisie qui n'ont pas encore été affectées et qui sont soldées (cumul débit = cumul crédit), pour l'entité juridique, est listé.

La sélection des séquences à affecter se fait en passant les éléments de la liste du haut vers la liste du bas.

 

Ø     Frame "Affectation" :

o       Définitive : les écritures en brouillard ou les écritures provisoires sont définitivement validées. Si les écritures à affecter sont les écritures ‘provisoires’, l’affectation ne peut être que définitive.

o       Provisoire : les écritures en brouillard sont affectées provisoirement

 

Ø      Bouton "Affecter" :

Affecte les écritures en comptabilité, définitivement ou provisoirement selon les options retenues, et supprime les séquences de saisies affectées.

 

A SAVOIR

 

Un journal de type trésorerie avec rapprochement bancaire activé ne pourra pas être affecté provisoirement; seule une affectation définitive pourra être effectuée sur ce type de journal.