Cette option permet de gérer les absences en attente,
c'est à dire toute absence dont le motif définitif n'est pas connu.
INTERFACE
Ø Zone "Motif" :
Zone de texte non modifiable qui reprend le motif préalablement sélectionné.
Ø Frame "Début de l'absence" :
Date obligatoire. Par défaut, la date de début est positionnée au matin
(journée entière).
Ø Frame "Fin de l'absence" :
Date obligatoire. Par défaut, la date de fin est positionnée au soir
(journée entière).
NB : Si date début = date fin, on ne peut pas avoir début = après-midi
et fin = midi.
Ø Bouton "Exceptions" :
Affiche une frame qui permet de gérer éventuellement l'absence employeur par employeur (c’est à dire par contrat de travail).
Ø Zone "Obs" :
Permet de saisir ou de modifier un commentaire qui indique le motif
présumé de l'absence en attente. Les différents motifs d'absence répertoriés
sont accessibles en déroulant la combo.
Ø Bouton "Validation" :
L'absence en attente est transformée dans le motif d’absence final choisi : une nouvelle fenêtre s'ouvre alors et rerprend les éléments nécessaires à la création de l'absence définitive.
La validation d'une absence en attente en plusieurs absences définitives est possible, dès lors que l'on commence la validation par l'absence définitive la plus récente. (Exemple : absence en attente du 1er au 30, que l'on veut valider en maladie du 1er au 15 et en congés du 16 au 27 à commencer par valider l'absence en attente en absence pour congés du 16 au 17 – une absence en attente du 1er au 15 est automatiquement conservée que l'on peut ensuite valider en absence pour maladie du 1 a u 15).